Beschäftigter / Beschäftigte (m/w/d) als Assistenz im Dekanat

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Juristischen Fakultät eine*n

Beschäftigte*n (m/w/d) als Assistenz im Dekanat

Aufgabenschwerpunkte

• Verwaltung von Dekanatsangelegenheiten, insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination und Beschaffungsangelegenheiten
• Bewirtschaftung und Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
• Planung und Organisation von Gremiensitzungen
• Mitwirkung bei der Organisation fakultätsweiter Großveranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation der Lehre

Diese Aufgaben werden gemeinsam mit einer weiteren Assistenz im Dekanat wahrgenommen.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf mit Berufserfahrung
• alternativ ein geeigneter Hochschulabschluss mit Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
• ein sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
• eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• organisatorisches Geschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und/oder Französisch) sind erwünscht

Unser Angebot

• ein unbefristeter, zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Homeoffice
• Jahressonderzahlung
• Tarifgebundene Bezahlung
• Teilzeit möglich
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Über uns

Das Dekanat ist die zentrale Verwaltungseinheit der Juristischen Fakultät. Als Schnittstelle zwischen Fakultät, den anderen universitären Einrichtungen und den außeruniversitären Partnern steuert die Dekanin die strategische Entwicklung der Fakultät in Forschung und Lehre und ist u. a. zuständig für das Lehrangebot sowie Fragen des Studiums und der Prüfungen. Hierbei wird sie von ihrem Team unterstützt.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.