Assistenz (m/w/d) für das Dekanat des Fachbereichs Architektur

Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung des Dekanats des Fachbereichs Architektur. Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder alternativ ein Studium) sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich verfügen und Freude an sachbearbeitenden Tätigkeiten sowie gerne den Kontakt mit Studierenden pflegen und serviceorientiert sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Beginn:       
ab sofort

Befristet:     
Dauer der Befristung sind 2 Jahre  § 14 Abs. 2 TzBfG

Gehalt:       
Vergütung nach EG 9a TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)

Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Nach derzeitiger Rechtslage ist Voraussetzung für die Einstellung, dass Bewerbende noch nicht an der HSD beschäftigt gewesen sind.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Auskünfte für Studierende und Lehrende des Fachbereichs
• Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, insbesondere die eigenständige Raum- und Zeitplanung
• Unterstützung der Evaluationsbeauftragten bei der Durchführung von Evaluationen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung von Veranstaltungen des Fachbereichs
• Administrative Unterstützung von Gremien, Kommissionen und Ausschüssen
• Pflege der Webseiten und Infoscreens des Fachbereichs
• Beschaffungsmanagement für den Fachbereich
• Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Dekanats

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket
• Englischkenntnisse auf B1 Niveau  (fortgeschrittene Sprachverwendung)
• Ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Eigeninitiative, Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• IT-Affinität

Bitte bewerben Sie sich online über unsere Homepage unter https://karriere.hs-duesseldorf.de/

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!

• Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
  
• Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
  
• Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
  
• Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
  
• Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  
• Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
  
• Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus

Kontakt und Informationen

Kennen Sie schon unsere FAQ´s?
https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html

Informationen zum Fachbereich 
https://pbsa.hs-duesseldorf.de/

Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)

Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:

• Alexandra Wojnarowski
  Personalentwicklung und -gewinnung
  +49 211 4351 - 9022
• Prof.in Christiane Ern-Heinzl
  Dekanin des Fachbereichs Architektur
  +49 211 4351 3002
  christiane.ern@hs-duesseldorf.de