Assistenz für das Vorzimmer der Gruppenleitung "Ministerbüro"

Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul- und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des Landes und leistet mit seiner Forschungsförderung einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Gegenwart und Zukunft. Im Dialog und auf der Grundlage transparenter Förderung trägt das Ministerium dazu bei, Kunst und Kultur allen Menschen in Nordrhein-Westfalen zugänglich zu machen und stärkt damit die kulturelle Entwicklung des Landes nachhaltig.

Haben Sie Interesse, die Tätigkeiten und Strukturen

des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen

kennenzulernen und daran mitzuwirken?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistentin / einen Assistenten (m/w/d)

für das Vorzimmer der Gruppenleitung „Ministerbüro“.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder. Bereits mit Beginn der Tätigkeit sollen darüber hinaus Aufgaben in einem weiteren Referat der Gruppe „Ministerbüro“ übertragen werden, auf deren Grundlage eine Zulage zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder gezahlt wird.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Zum Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle gehören vielfältige Tätigkeiten:

• Sie organisieren die Terminplanung und –koordination der Gruppenleitung
• Sie übernehmen die (digitale) Aktenführung im Rahmen der elektronischen E-Verwaltungsarbeit
• Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen und sind dabei insbesondere für die Vor- und Nachbereitung zuständig
• Sie bearbeiten den eingehenden E-Mail- und Schriftverkehr
• Sie unterstützen das Vorzimmer der Ministerin und übernehmen die Büroleitung der Gruppe „Ministerbüro“

Was bringen Sie mit?

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie können Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatswesen vorweisen
• Sie haben fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software (Outlook, Word)
• Sie sind in der Lage, teamorientiert zu arbeiten und verfügen über Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches sowie freundliches Auftreten

Was bieten wir Ihnen?

• Work-Life-Balance: Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben im Rahmen der dienstlichen Belange zu vereinbaren
• Langzeitarbeitskonten: Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten
• individuelles Onboarding: Teilnahme am Programm „Start im MKW“
• gesunder Arbeitsplatz: ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements z.B. durch Firmenfitnesskooperationen
• berufliche Entwicklung: ein attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• attraktiver Standort: gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer Zentrum
• Sicherheit: eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Was uns wichtig ist?

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns insbesondere auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe

überwiegen.

Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle möglich.

Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.

Sie sind interessiert und wollen Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggfls. Informationen über Schwerbehinderung oder Gleichstellung)

• bis zum 15. Mai 2024
• mit dem Betreff „Bewerbung VZ MB“
• an das Postfach karriere@mkw.nrw.de.

Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können.

Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 22. / 23. Kalenderwoche stattfinden.

Sie haben noch Fragen?

Dann helfen wir Ihnen gerne weiter.

Zu dem Bewerbungsverfahren: Frau Böing (0211 896 4157)
Zu den Aufgaben: Frau Pracejus (0211 896 4793)

Elektronische Zugänge zur geschützten Kontaktaufnahme:

• poststelle@mkw-nrw.de-mail.de
• poststelle@mkw.sec.nrw.de