Vorzimmer- und Schreibdienst (Teamassistenz) im Ministerium der Justiz

Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche des Vorzimmerdienstes und des Schreibdienstes (Teamassistenz) einzustellen.

Was erwartet Sie?

• Die Aufgaben im Schreibdienst umfassen:
• Fertigung des Schreibwerks,
• Ausführen von Verfügungen,
• Unterstützung im Vorzimmerdienst,
• Planung und Organisation von Besprechungsterminen sowie
• allgemeine Bürotätigkeiten.

Die Aufgaben im Vorzimmer umfassen zusätzlich:

• das Führen des Terminkalenders sowie Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Posteingänge,
• die selbstständige Terminplanung, -koordination und -überwachung,
• die selbstständige Erstellung schriftlicher Korrespondenz der Abteilungs- bzw. Gruppenleitung sowie
• ggf. sachbearbeitende Tätigkeiten.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-kaufmann,  Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf,
• Fortbildungsbereitschaft,
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit,
• Kommunikationsfähigkeit,
• schnelle Auffassungsgabe,
• gute Teamfähigkeit,
• einen sicheren Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software sowie die Bereitschaft, sich in neue technische Entwicklungen einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, sichere und geregelte Arbeit in einem motivierten Team,
• ein angenehmes Arbeitsumfeld,
• fachpraktische Einarbeitung,

• hohe Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilnahme an mobiler Arbeit,
• ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage,
• eine Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente,
• stellenbezogene Fortbildung.

Können Sie einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in dem erlernten Beruf nachweisen, bieten wir Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (mit 6-monatiger Probezeit) an. Ansonsten bieten wir Ihnen einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag an.

Die Tätigkeit im Schreibdienst bzw. im Vorzimmer einer Gruppenleitung/Ständigen Vertretung der Abteilungsleitung ist mit der Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.

Bei Übertragung zusätzlicher sachbearbeitender Tätigkeiten ist im Vorzimmer einer Gruppenleitung/Ständigen Vertretung der Abteilungsleitung perspektivisch eine höhere Eingruppierung möglich.

Die Besetzung kann auch im Jobsharing durch Teilzeitkräfte erfolgen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich per E-Mail an das

Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen
Personalreferat Z 1
Martin-Luther-Platz 40
40212 Düsseldorf

poststelle@jm.nrw.de

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen
• Arbeitszeugnisse