Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Medizin in Vollzeit (teilzeitgeeignet)

Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Medizin in Vollzeit (teilzeitgeeignet)

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein zunächst bis zum 30.09.2027 befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (teilzeitgeeignet)
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Abteilung
• Sitzungsorganisation
• Büroorganisation und Aktenführung
• Terminplanung und -koordinierung
• Reisevorbereitungen
• sonstige Aufgaben im Sekretariat

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfach-angestellte/r, Justiz oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
• Die Beherrschung der englischen Sprache (business English) ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Produkten Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Routine in der Verwendung von Videokonferenzsoftware und anderen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
• Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen

Ihre Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des Bildungswegs und beruflichen Werdegangs, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum 02.02.2025 über das Online-Bewerbungsformular. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 17.02.2025 statt.

Die Stelle ist zum 01.06.2025 zu besetzen.

Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen Frau Dr. Schwörer (0221/3776-266) oder Frau Dr. Fürwitt-Born (0221/3776-271) telefonisch zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak (0221/3776-214).

Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.