Assistenz Kommunikation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Pressestelle/Aktuelle Redaktion) - Kennziffer: 20/25

Assistenz Kommunikation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

• Besetzung ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• befristet bis voraussichtlich Februar 2026
• Vollzeit (39 Std./Woche)
• Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 45.500 €)                            
• Leitungsstab Kommunikation
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 20/25
• Bewerbungsfrist: 10.03.2025

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Der Leitungsstab Kommunikation (LS KOM) gestaltet, koordiniert und steuert die externe und interne Kommunikation des BIBB. Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle zwischen der Institutsleitung, den Fachabteilungen sowie den Medien bzw. der (Fach-)Öffentlichkeit. Sie leisten dabei einen wesentlichen Beitrag zur Außenwahrnehmung des BIBB. Weitere Informationen finden Sie unter www.bibb.de/lskom.

Für Sie – das bieten wir Ihnen:
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung 
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket 
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) 
• Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Für uns - das bewegen Sie bei uns

• Erledigung allgemeiner Koordinations-, Organisations-, Verwaltungs- und Büroaufgaben im Aufgabenbereich der Stabstellenleitung (u.a. Terminvorbereitung und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Sitzungen)
• Betreuung der Funktions-Mail-Adressen im Leitungsstab Kommunikation einschließlich selbstständiger Beantwortung von Anfragen („First-Level-Niveau“)
• Redaktionsassistenz bei allen Formaten und Kanälen der BIBB-Kommunikation (z. B. Pressemitteilungen, Newsletter, Social Media, AV-Medien) sowie Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Internetrecherchen im Rahmen der Themen- und Redaktionsplanung
• Vertretung der Assistenz im Präsidentenbüro in Form einer Büroallianz

Für morgen – das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten

• vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation und effizienten Nutzung von Zeitressourcen, Erfahrungen im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
• sichere IT-Anwendungskenntnisse für die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie im Umgang mit dem Internet und E-Akten Systemen, idealerweise FabaSoft
• Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (vorzugsweise mit dem im BIBB eingesetzten CMS Open Text Web Solutions) und Kenntnisse in der Bildrecherche, -auswahl und -bearbeitung
• idealerweise Grundkenntnisse des deutschen Berufsbildungssystems
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
• vielfältige personale Kompetenzen, z.B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Motivation, Belastbarkeit, Kooperations- sowie Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.
Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT!

Unter: https://interamt.de/koop/app/stelle?id=1266622 (Interamt-ID: 1266622).

Kontakt:
Karolin Huwig
0228 107-1064

www.bibb.de
www.bibb.de/stellenangebote
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