Ausschreibung einer unbefristeten Stelle im Bereich der Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle im Finanzamt Wiedenbrück

Im Finanzamt Wiedenbrück ist zum 01.04.2025 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle in Teilzeit (0,8 Stellenanteil) zu besetzen.

 

Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.

 

Tätigkeitsprofil

Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Betreuung der Besucher/innen der Dienststellenleitung
• Terminkalender und Telefonvermittlung der Dienststellenleitung
• Bearbeitung von Reisekosten
• Finanzbuchhaltung
• Verwaltung des Mobiliars
• Verwaltung der Dienstfahrzeuge
• Meldungen zu Fortbildungen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

 

Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert eine hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie ein angenehmes, freundliches Auftreten.

 

Anforderungsprofil

Es werden folgende Anforderungen gestellt:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als

• Hotelkaufleute
• Kaufleute für Büromanagement
• Reiseverkehrskaufleute
• Industriekaufleute
• kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten
• Verwaltungsfachangestellte

 

• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf oder einem vergleichbaren Berufsfeld; von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• fachliche Veränderungsbereitschaft
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe
• gute Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

 

Was wir bieten:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit ausgezeichneten und familienfreundlichen Rahmenbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, wöchentliche Arbeitszeit von 31 Stunden 50 Minuten = entspricht dem Stellenanteil von 0,8)
• eine kreative, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet und kollegialem Arbeitsumfeld
• die Möglichkeit, die eigene Bandbreite und Berufserfahrung zu erweitern

 

Eine umfassende Einarbeitung in die Aufgaben wird gewährleistet.

 

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit und bei entsprechender Aufgabenübertragung ist eine Weiterentwicklung bis zur Entgeltgruppe 9a möglich.

 

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

 

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte mit einem geringeren Zeitanteil geeignet.

 

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

 

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

 

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Wiedenbrück Frau Petermann (Tel.: 05242 934 2770) und Frau Lewrenz (Tel.: 05242 934 2143) zur Verfügung

 

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 27.10.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

 

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533791

 

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Wiedenbrück ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Wiedenbrück
Am Sandberg 56
33378 Rheda-Wiedenbrück
05242/934-0

E-Mail: Service@FA-5347.fin-nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

 

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Wiedenbrück erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Warendorf:
c/o Finanzamt Wiedenbrück
Am Sandberg 56
33378 Rheda-Wiedenbrück

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA5347@fv.nrw.de

 

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. 

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW. 

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Kamp-Lintfort (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. 

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. 

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. 

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. 

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO. 

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO 
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO 
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO 
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO 
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO 

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.