Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle – Finanzamt Witten

Im Finanzamt Witten ist zum 01.01.2025 eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle im Rahmen der Elternzeitvertretung mit einem Stellenanteil von bis zu 1,0 (etwa 39 Std. 50 Min) zu besetzen.

 

Tätigkeitsprofil

Das Tätigkeitsfeld in der Geschäftsstelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Betreuung der Besucher/-innen und Telefonvermittlung der Dienststellenleitung (Vorzimmer)
• Besprechungsvorbereitungen verschiedenster Art. Darunter fallen auch die Bereitstellung und Prüfung der Bewirtung.
• Bearbeitung der Arbeitszeitkonten
• Bearbeitung der Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Arbeitsbefreiungsanträge
• Bearbeitung der Krankheitskartei
• Terminverwaltung und –überwachung,
• Fortbildungsverwaltung
• Aufgaben auf Zuweisung für verschiedene Aufgabenbereiche und Personen in der Geschäftsstelle
• Bearbeitung des elektronischen Posteingangs der Geschäftsstelle
• Erstellen von Übersichten (Word/Excel-Tabellen) und Pflege diverser Listen
• Führen des Fristenkontrollbuches
• weitere Mitarbeit in Personal-, Organisations- und Haushaltsangelegenheiten auf Zuweisung
• vertretungsweise Mitarbeit bei Reisekostenangelegenheiten Bearbeitung der Anträge auf Reisekosten, Trennungsentschädigung, Umzugskosten- und Pauschvergütung einschl. der erforderlichen Mittelbewirtschaftung

 

Anforderungsprofil

Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
  • Hotelkaufleute
  • Kaufleute für Büromanagement
  • Großhandelskaufleute
  • Industriekaufleute
  • Bankkaufleute
  • kaufmännische Assistenten/Assistentinnen
  • Verwaltungsfachangestellte
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
  • Reiseverkehrskaufleute
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger/-innen und Kolleg/-innen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Rechts- und Themengebiete
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• fachliche Veränderungsbereitschaft
• Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
• gute Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (u.a. MS Outlook, MS Word, MS Excel)

 

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 (1) Nr. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Einstellung erfolgt zur Vertretung eines Beschäftigten, längstens bis 31.12.2026. Das Arbeitsverhältnis endet an dem Tag, an dem der zu vertretende Beschäftigte an seinem Arbeitsplatz zurückkehrt bzw. ausscheidet, automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der dauerhaften Besetzung des Arbeitsplatzes behält sich der Arbeitgeber eine Ausschreibung der Stelle zum Zwecke der Eignungsprüfung vor.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

 

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Witten Herr Jonas (02302/921-2668) und Frau Gude (02302/921-2126) zur Verfügung.

 

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 17.11.2024 ausschließlich online unter der Nutzung folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533805

 

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

 

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können. 

 

 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Witten ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Witten
Ruhrstr. 43, 58452 Witten

Tel.: 02302/921-0
E-Mail: Service-5348@fv.nrw.de

https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Witten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Herr Herling
c/o Finanzamt Witten
Ruhrstr. 43, 58452 Witten

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA5348@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Witten (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft:  Artikel  15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung:  Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung:  Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:  Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch:  Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde:  Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.