Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Sozialwissenschaften/Politik IV eine*n

Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Aufgabenschwerpunkte

• Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Ansprechpartner*in für Anfragen von Mitarbeiter*innen und Student*innen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung in einem büroorganisatorischen oder kaufmännischen Beruf
• alternativ einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
• sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
• Sicherheit im sprachlichen Ausdruck in Wort und Schrift, vorzugsweise auch in Englisch
• Bereitschaft, sich in onlinebasierte universitätsspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• Erfahrung im Bereich Budgetverwaltung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
• Flexibilität sowie Sorgfalt in den Details

Unser Angebot

• unbefristeter, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz als Tarifbeschäftigte*r
• abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit eigenem Gestaltungsspielraum in einem freundlichen Team
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Tarifgebundene Bezahlung
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Über uns

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.