Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Die Technische Universität Dortmund sucht für ihre Fakultäten und zentralen Einrichtungen neue Kolleg*innen, die versiert im Bereich Sekretariat und Assistenz unterstützen können. Die Tätigkeiten werden nach Entgeltgruppe 8 bis 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um unbefristete sowie befristete Vollzeit- und Teilzeitstellen.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, unter welchen Rahmenbedingungen (Befristung, Anzahl der Wochenstunden, Entgeltgruppe E8 oder E9a) wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.

IHRE AUFGABEN:

• Organisation und Verwaltung des Sekretariats der entsprechenden Fakultät oder Einrichtung, selbstständige Korrespondenz in deutscher (und englischer) Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Dienstreisemanagement, Pflege von Webseiten etc.
• Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen
• Assistenz bei diversen Projekten

WIR BIETEN:

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• einen sicheren Arbeitsplatz und die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• mobiles Arbeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen
• eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Gutachten, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen
• Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariat
• Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen und unter Angabe der gewünschten Rahmenbedingungen und der Referenznummer SEK_001/24e über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen gerne Frau Cara Rutkowski unter der Tel. +49 (0) 231 / 755-8671

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de