Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

„Gemeinsam besser“: In der Universitätsallianz Ruhr arbeiten die TU Dortmund, die Ruhr-Universität Bochum und die Universität Duisburg-Essen strategisch eng zusammen und bündeln ihre komplementären Stärken. Aus dieser etablierten Kooperation ist 2021 auf Initiative der Ruhr-Konferenz die Research Alliance Ruhr entstanden, in der die drei großen Universitäten des Ruhrgebiets ihre internationale Spitzenforschung bündeln. Inmitten der dichtesten Hochschullandschaft Europas finden Wissenschaftler*innen aus aller Welt attraktive Karrierechancen in zukunftsweisenden Forschungsfeldern.

Für das neue Research Center Trustworthy Data Science and Security (RC-Trust) der Technischen Universität Dortmund wollen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit unbefristet besetzen:

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend den tarifrechtlichen Regelungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung mit zwölf neu entstehenden Professuren und Forschungsgruppen ist das Research Center eng in die Research Alliance Ruhr eingebunden und betreibt modernste Forschung zur Nachvollziehbarkeit und Vertrauenswürdigkeit maschineller Lernverfahren. Das personell und räumlich im Aufbau begriffene Research Center bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit großer Aufgabenvielfalt und individuellem Gestaltungsspielraum. 

Ihre Aufgaben:

• Erledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination, Dienstreisemanagement sowie organisatorische Lehrplanung
• administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
• Administration bspw. von Verteilern und Funktionsmailadressen
• Planung und Organisation von wissenschaftlichen Tagungen und Veranstaltungen sowie die Betreuung von internationalen Gästen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
   

Wir bieten:

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• einen sicheren Arbeitsplatz und die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• ein innovatives und international geprägtes Umfeld
• die Möglichkeit nach Absprache anteilig mobil zu arbeiten
   

Mehr Informationen:

Finden Sie unter https://rc-trust.ai/

Ihre Qualifikationen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
   

Das bringen Sie idealerweise mit:

• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
• Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder im Sekretariatsbereich
• Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• hohe Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
   

Vielfalt willkommen

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 043/24e bis zum 15.05.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Marina Eckes gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-2255

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de