Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist im Centrum für Entrepreneurship & Transfer (CET) zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen des Projektes „Exzellenz Start-up Center“ vorbehaltlich der Bewilligung der ESC-Projektverlängerung bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung bei der Umsetzung des Qualitätsmanagements
• Dokumentation der Maßnahmen zur Gründungsunterstützung
• Büroorganisation und -kommunikation sowie vorbereitende Verwaltungstätigkeiten, z. B. die Durchführung von Beschaffungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Gründungsinteressierte

WIR BIETEN:

• ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in dem interessanten Feld der Förderung von Start-ups
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• mobiles Arbeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• Routine im Umgang mit MS Office- und SAP-Anwendungsprogrammen
• Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• eine souveräne Persönlichkeit mit ausgeprägter Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zahlenaffinität

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 180/23e bis zum 08.05.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Daniela Bauhaus gern unter der Tel. +49 2 31/755-86 93

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de