Beschäftigte bzw. Beschäftigter in der Serviceeinheit „Kanzlei und Vorzimmer der Anstaltsleitung“ bei der JVA Köln (m/w/d)

I. Behördenvorstellung

Die Justizvollzugsanstalt Köln ist eine Einrichtung des geschlossenen und offenen Vollzuges. Sie verfügt über 1.170 Haftplätze für weibliche und männliche Gefangene und ist zuständig für Strafgefangene – Erst- und Regelvollzug – und die Vollstreckung von Untersuchungshaft.

 

II. Stellenbeschreibung

In der Serviceeinheit Kanzlei und Vorzimmer der Anstaltsleitung erwarten Sie hauptsächlich folgende Aufgaben:

• Bearbeitung und Erstellung schriftlicher Korrespondenz wie z. B. Schreiben an andere Behörden, Anwälte oder andere Institutionen
• Bearbeitung und Erstellung von anstaltsinternen Aushängen und Mitteilungen
• Eingabe und Pflege von Daten in den internen Verwaltungssystemen wie z. B. der Kontaktdatenbank oder dem Zeiterfassungsprogramm
• Vertretung des Vorzimmers der Anstaltsleitung (u. a. Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen der Anstaltsleitung, frist- und formgerechte Vorlage von Schriftstücken und Verfügungen)
• Fertigung der hausinternen Personalnachrichten
• Organisation von Referendariaten, Hospitationen, Praktika und sonstigen Unterweisungen

 

Es muss die grundsätzliche Bereitschaft bestehen, im Vertretungsfall auch in anderen Verwaltungsabteilungen, insbesondere der Sachaktenverwaltung und der Personalabteilung der JVA Köln, unterstützend tätig zu werden.

 

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle. Eine anschließende Entfristung ist bei erfolgreicher Bewährung möglich. Die Stelle ist zum 01.10.2025 zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeitregelung verteilt werden.

 

Die Höhe des Arbeitsentgeltes richtet sich nach der ausgeübten Tätigkeit. Für die ausgeschriebene Stelle in der Serviceeinheit Kanzlei und Vorzimmer der Anstaltsleitung ist ein Entgelt in Höhe der Entgeltgruppe (EG) 6 ausgewiesen (s. Anlage). Im Falle einer Übernahme entsprechend höherwertiger Tätigkeiten kann eine Höhergruppierung bis zur EG 9a erfolgen.  

 

Bereits mit Beginn des Beschäftigungsverhältnisses erwarten Sie als Beschäftigte bzw. Beschäftigter der JVA Köln folgende Vorteile:

• Finanzielle Zulagen für Beschäftigte in Justizvollzugseinrichtungen,
• Verantwortungsvolle Arbeit mit einem wichtigen gesellschaftlichen Beitrag,
• Fortbildungsmöglichkeiten,
• Interne Sportangebote (z. B. Volleyball, Fußball),
• Möglichkeit der alternierenden Telearbeit,
• Flexible Verteilung der regelmäßigen Arbeitszeit.

 

III. Anforderungsprofil

1.    Sach- und Fachkompetenz:

• Hauptschulabschluss mit abgeschlossener Berufsausbildung oder einen höherwertigen Bildungsabschluss
• gesundheitliche, charakterliche und kognitive Eignung.

 

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Berufsspezifische Vorerfahrungen im Bereich der Justiz bzw. in der öffentlichen Verwaltung, möglichst über einen längeren Zeitraum
• Sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwender-Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere MS Word, MS Excel und MS Outlook)
• Erfahrungen im Umgang mit Termin- und Aktenverwaltung.

 

2.    Persönliche und soziale Kompetenzen:

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Teamfähigkeit
• Angemessener, sachlicher und wertschätzender Umgang
• Organisationsgeschick

 

IV. Bewerbungsunterlagen

Der Bewerbung sind beizufügen:

• Bewerbungsschreiben,
• Tabellarischer Lebenslauf,
• Kopie der Geburtsurkunde, ggfs. Heiratsurkunde,
• Kopien der Schul- und Ausbildungsabschlusszeugnisse,
• Kopien von Arbeitszeugnissen,
• Erklärung Vorstrafen (s. Anlage),
• Erklärung der wirtschaftlichen Verhältnisse (s. Anlage).

 

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

 

Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

 

Sie haben Interesse?

Dann senden Sie gerne ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen postalisch an:

Die Leiterin der
Justizvollzugsanstalt Köln
Rochusstraße 350
50827 Köln

oder elektronisch an bewerbung@jva-koeln.nrw.de.