Büroangestellte*r für das Geschäftszimmer (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Bonner Institut für Organismische Biologie (BIOB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n

Büroangestellte*n für das Geschäftszimmer (50%)

Die Stelle ist der Abteilung 5 (Paläontologie) zugeordnet und wird überwiegend für die Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Thomas Martin tätig sein. Die Arbeitsgruppe arbeitet an fossilen Säugetieren und verfügt über ein erhebliches Drittmittelvolumen, das von dem*der Stelleninhaber*in finanztechnisch betreut wird.

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche und selbständige Organisation des laufenden Bürobetriebs (z.B. Erledigung Personalangelegenheiten, Beschaffungswesen, Dienstreisevorgänge und Reisekostenabrechnung),
• Schnittstelle zwischen Universitätsverwaltung und Arbeitsgruppenleitung,
• Verwaltung der Finanzmittel der Abteilung und der Drittmittel in SAP.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office),
• Kenntnisse der englischen Sprache,
• Erfahrungen im Verfassen von Besprechungsprotokollen,
• engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• flexible Arbeitszeiten,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L. 

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum  02.02.2025 unter Angabe der Kennziffer 3.4/2024/313 über das Online-Bewerbungsformular zu.

Für weitere Auskünfte steht Frau Hambach (Tel.: 0228 /733103) gerne zur Verfügung.