Büroangestellte*r für das Pharmazeutische Institut

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde gerade als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Pharmazeutische Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit eine*n

Büroangestellte*n (50 %, optional 100%)

Die Stelle ist der Abteilung Pharmazeutische Technologie und Biopharmazie zugeordnet und unterstützt die zwei Arbeitsgruppen in verschiedenen Verwaltungsaufgaben wie nachfolgend aufgeführt:

Ihre Aufgaben:

• selbständige Organisation allgemeiner Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben,
• Bestellungen u. Rechnungsverwaltung in SAP,
• administrative Bearbeitung von Drittmittelprojekten, eigenständige Mittelabrufe,
• Erstellung von Personaleinstellungs- und Verlängerungsanträgen,
• Verwaltung des Stellenplans,
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops (Catering, Räume, Abrechnung),
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Lehrveranstaltungen, Verbuchung von Teilnahme- und Prüfungsergebnissen in Basis,
• QV-Mittel Anträge für Vergabesitzungen vor- u. aufbereiten,
• Gästebetreuung, Beantwortung von Anfragen und selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Abrechnungen.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise,
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
• Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint, Internet, E-Mail),
• Kenntnisse in Basis, eCampus,
• gute Kenntnisse in SAP,
• teamfähig, kommunikativ.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L. 

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.02.2025 unter Angabe der Kennziffer 3.4/2024/324 über das Online-Bewerbungsformular zu.

Für weitere Auskünfte steht Prof. Dr. Alf Lamprecht (Tel.: 0228 / 735243) zur Verfügung.