Büroangestellte*r für die Abteilung für Musikwissenschaft/Sound Studies

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Abteilung für Musikwissenschaft/Sound Studies am Institut für Sprach-, Medien- und Musikwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n  

Büroangestellte*n (75 %)

In dieser Funktion sind Sie erste und zentrale Ansprechpartner*in im Geschäftszimmer für zwei Professoren sowie wissenschaftliche Mitarbeitende, Lehrbeauftragte und Studierende. Die Abteilung verbindet ein traditionell musikgeschichtliches Profil mit einem besonderen Interesse an Musik- und Klangkulturen in modernen Gesellschaften (in globalem Maßstab) bis in die unmittelbare Gegenwart.

Ihre Aufgaben:

• die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Abteilungssekretariats und der Sekretariate der Professuren,
• die Erledigung von Personalangelegenheiten,
• Mitarbeit bei der Planung von Workshops, Veranstaltungen und Tagungen,
• die Verwaltung des Haushalts und von Drittmittelprojekten,
• Beschaffungen und Bestellwesen,
• Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen,
• Reisekostenabrechnung,
• Prüfungsorganisation.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• gute Kenntnisse der MS Office-Programme, idealerweise auch SAP,
• selbständige, verantwortungsbewusste, gut strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Team- und Serviceorientierung,
• hohes Maß an Engagement und ein Interesse an steter Weiterbildung.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten („Alternierende Telearbeit“),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. 

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.05.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/31 aus technischen Gründen ausschließlich in einer zusammengeführten PDF-Datei über das Online-Bewerbungsformular. Für weitere Auskünfte steht Herr Prof. Dr. Tobias Janz (Tel. 0228-73-7580) gerne zur Verfügung.