Büroangestellte*r im Geschäftszimmer des Dezernat 6

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Stabsstelle des Dezernats Internationales sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis um 30.11.2027 und in Teilzeit (50%) eine*n

Büroangestellte*n im Geschäftszimmer des Dezernats

Das Dezernat Internationales koordiniert die internationalen Aktivitäten an der Universität Bonn. Dabei ist das Dezernat Ansprechpartner für Studierende sowie Wissenschaftler*innen aus dem Ausland und unterstützt zeitgleich Bonner Studierende sowie Wissenschaftler*innen und Verwaltungspersonal in allen Belangen der internationalen Mobilität und Zusammenarbeit. Die Stabsstelle für zentrale Aufgaben unterstützt die Dezernatsleitung und ist für die Koordination abteilungsübergreifender Arbeitsprozesse innerhalb des Dezernats zuständig.

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Geschäftszimmers des Dezernats - vor allem allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Erteilung von Auskünften per Telefon und E-Mail, Beschaffungswesen, Schlüssel und Raumverwaltung),
• Pflege der dezernatsinternen Kommunikationsplattform Confluence sowie der Kontaktwebsites (CMS Plone 5),
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten,
• Finanzadministration (Budgetkontrolle und Rechnungsverwaltung),
• Mitarbeit bei der Personaladministration.
• Vertretung der Assistenz der Dezernatsleitung (Terminkoordination, Empfang von Besucher*innen, Korrespondenz – vor allem auch in englischer Sprache - in Wort und Schrift).

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene, gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• nachgewiesene sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen, idealerweise aus SAP, Kenntnisse in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Service- und Kundenorientierung,
• organisiert, eigeninitiativ, teamorientiert sowie flexibel, belastbar, loyal, und verantwortungsbewusst.
   

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office („alternierende Telearbeit“),
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L. 

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.05.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/26 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Herr Olaf Brodersen (Tel.: 0228 /73-3291) gerne zur Verfügung.