Digitalisierungsmanager*in (m/w/d) Schwerpunkt DMS

Möchten Sie die Verwaltungsdigitalisierung an einer renommierten Hochschule in den Bereichen elektronische Aktenführung, rechtssichere digitale Kommunikation und Workflowdigitalisierung mitgestalten? Als Digitalisierungsmanager*in (m/w/d) wirken Sie an zentraler Stelle in Digitalisierungsprojekten mit und übernehmen die gesamtverantwortliche Fachadministration des Dokumentenmanagementsystems d.velop DMS. Sie stellen in Zusammenarbeit mit der Campus IT den bestimmungsgemäßen Betrieb des d.velop DMS sicher und steuern externe Dienstleister.
Die Stelle ist im Dezernat Organisations-, Qualitäts- & Campusmanagement
angesiedelt und bietet viel Gestaltungsspielraum. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Beginn:           ab sofort, unbefristet
Gehalt:            Vergütung nach EG 11 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (d.velop DMS) gemäß den Anforderungen der E-Akten-Projekte und den betrieblichen Anforderungen
• Fachadministration des d.velop DMS (Rollen- und Rechteverwaltung sowie Koordination des Update- und Testmanagements)
• Steuerung externer Dienstleister
• Anwendersupport
• Mitwirkung bei der Erstellung von Fachkonzepten sowie Planung und Durchführung von Tests
• Erstellung von Unterlagen im Rahmen des integrierten Datenschutz- und Informationssicherheits-Managements (DISM) an der HSD
• Dokumentationspflege und Auf- und Ausbau einer Wissensbasis für das d.velop DMS

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten
• Ausgeprägte IT-Affinität und praktische Erfahrung im Projektmanagement
• Anwenderkenntnisse im Bereich der Systemanalyse und Fachadministration von IT-Anwendungen
• Kenntnisse im Bereich DMS, idealerweise mit dem System d.velop DMS wünschenswert
• Analytisches, lösungsorientiertes Denken mit der Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte für unterschiedliche Stakeholdergruppen verständlich darzustellen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Teamplayer*in mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein