Geschäftszimmer / Innerer Dienst Direktionsbüro Zentrale Aufgaben (w, m, d)

Unser Angebot

Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen.

Daher sorgen wir für

• eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe in der Polizei NRW,
• eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten,
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L,
• fachlichen Austausch und ein landesweites Netzwerk,
• Fortbildungsmöglichkeiten,
• Nutzungsmöglichkeiten aller gesundheitspräventiven Angebote der Polizei NRW, z. B.  Dienstsportangebote, BGM-Maßnahmen, Angebote zur Psychosozialen Unterstützung, Gesundheitstage.

Teilzeitbeschäftigung ist bei uns grundsätzlich, Telearbeit unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange, möglich.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Ihre Daten werden zum Zwecke der Verarbeitung bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dieser Verfahrensweise einverstanden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden Ihre Daten gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen als Ansprechpartner Frau Aslan (Tel.: 0203/ 280-1217) oder Herr Schmitz (Tel.: 0203/280-1216) zur Verfügung.
Für tätigkeitsbezogene Nachfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Tuschen (Tel.: 0203/ 280 - 1006).

Bewerbungen bitte nur online einreichen unter: Stellenanzeige: Geschäftszimmer / Innerer Dienst Direktionsbüro Zentrale Aufgaben (w, m, d) | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen.

Ihre Aufgaben

Die zu besetzende Funktion beinhaltet u.a. folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung der Dienstpost
• Entgegennahme und Weiterleiten von Anrufen
• Bearbeitung und Überwachung/Steuerung der dienstlichen E-Mail-Postfächer
• Interne Administration/Organisation
• Terminüberwachung, Terminkoordinierung, sowie organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der allgemeinen Verwaltungs- und Geschäftsangelegenheiten (zum Beispiel Bearbeitung von Wiedervorlagen
• Aktenhaltung sowie Melde- und Berichtspflichten)
• Materialverwaltung und -beschaffung
• Monitoring der An- und Abwesenheiten in der Direktion ZA
• Unterstützung der Sachbearbeitung im Direktionsbüro sowie sonstige Aufgabenerledigung des Geschäftsbetriebs

Ihr Profil

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem Berufsbild mit vorrangig büroorganisations- oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der Standardsoftware (Word, Excel und Outlook)
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• analytische Fähigkeiten
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Engagement und selbstständige Arbeitsbereitschaft
• Innovations- und Teamfähigkeit
• Sorgfalts- und Verantwortungsbewusstsein
• Werteorientierung
• Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen

Über uns

1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen im Duisburger Polizeipräsidium für die Sicherheit der rund 500.000 Einwohner der Montanstadt. Die verschiedenen Direktionen „Gefahrenabwehr/Einsatz“, „Kriminalität“, „Verkehr“ und „Zentrale Aufgaben“ bewältigen die polizeilichen Alltagslagen genauso wie herausragende Einsätze. Darüber hinaus sind dem PP Duisburg eine Einsatzhundertschaft und die Wasserschutzpolizei angegliedert, die in Nordrhein-Westfalen auf etwa 900 km schiffbarer Wasserstraßen auf dem Rhein und in den Kanälen die Berufs- und Sportschifffahrt überwacht. Als eine von zehn landesweiten Behörden ist das Duisburger Präsidium sowohl für die Einstellung und Ausbildung von Polizeivollzugsbeamtinnen und -beamten zuständig als auch für die von Regierungsinspektorinnen und -inspektoren.