Sachbearbeitung (m/w/d) in der Direktion ZA, Direktionsbüro (Vollzeit, EG 11 TV-L)

Bei der Kreispolizeibehörde Märkischer Kreis

Direktion Zentrale Aufgaben, Direktionsbüro, Dienstort Iserlohn,
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine unbefristete Vollzeitstelle

- Sachbearbeitung (m/w/d) (Entgeltgruppe 11 TV-L) -

zu besetzen.

 

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L vorgesehen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten.

Die Kreispolizeibehörde Märkischer Kreis ist eine Landratsbehörde in Südwestfalen mit enger räumlicher Anbindung an das Ruhrgebiet. Rund 780 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgen für die Sicherheit von nahezu 406.800 Einwohnern. Der Märkische Kreis umfasst ein Gebiet von 1.061 km² und verfügt über zehn Wachstandorte. Leiter der Behörde ist der Landrat des Märkischen Kreises. Diesem unmittelbar nachgeordnet ist für den Polizeibereich der Abteilungsleiter Polizei, dem der Leitungsstab und die vier Direktionen Zentrale Aufgaben, Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität und Verkehr unterstellt sind. Weitere Informationen zu unserer Behörde finden Sie unter: https://maerkischer-kreis.polizei.nrw/.

 

Aufgabenschwerpunkte

• Entwicklung, Umsetzung, Fortschreibung und Controlling strategischer Konzepte innerhalb der Direktion Zentrale Aufgaben
  Vorbereiten von Führungsentscheidungen der Direktionsleitung ZA
• Beratung und Unterstützen der Direktionsleitung ZA und der Dezernate bei der fachlichen Vorbereitung und Umsetzung strategischer und operativer Entscheidungen
• Analysieren und Aufbereiten von Controllingdaten, Rechtsvorschriften, Erlassen und Verfügungen zur Erstellung und Fortschreibung eines Lagebildes
• Einholen von Controllingdaten aus der Direktion Zentrale Aufgaben
• Allgemeine direktionsübergreifende administrative Aufgaben, wie z.B.: 

  • Bewertung und Steuerung des zentralen Posteingangs der Direktionen ZA (Outlook, ePost810) inkl. der daraus resultierenden Terminüberwachung für die Direktion ZA

    
    

  • Erstellen von Stellungnahmen und Berichten an übergeordnete und benachbarte Dienststellen und Behörden

    
    

  • Optimierung von Prozessabläufen in den Organisationseinheiten der Direktion ZA

    
    

  • Zentrale Pflege des Internetauftritts der Direktion ZA

    
    

  • Publizierung von aktuellen Informationen im Intranet

    
    
• ·Bearbeitung strategischer, organisatorischer bzw. rechtlicher Themenstellungen
• Mitarbeit und Geschäftsführung in Arbeitsgruppen sowie die Teilnahme an themenbezogenen Besprechungen
• Beschwerdemanagement
• Geschäftsstelle Polizeiberat
• Strategische Entwicklung und Fortschreibung des Sicherheitsprogramms der Fach-strategie ZA unter Beteiligung der anderen Dezernate
• Erstellen des Gleichstellungsplans in Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsbeauftragten
• Schwerbehindertenangelegenheiten (Datenpflege, Statistik, Berichtswesen)
• Erstellung von Dienstvereinbarungen
• Unterstützung bei Einsätzen aus besonderem Anlass wie z.B. die Mitarbeit bei der Bewältigung von BAO-Lagen
• Personal- und stellenplanrelevante Tätigkeiten
• Pflege und Qualitätssicherung des Stellenplans für Beamte unter Berücksichtigung mehrerer EDV-Programme und in Abstimmung mit dem MIK und dem LAFP
• Sachbearbeitung für die Beförderungen der Besoldungsgruppen A 9 – A 11
• Koordination und Mitarbeit im jährlichen Personalnachersatzverfahren (Berechnung der Personalstärke und des Personalbedarfes, Umsetzungs- und Verwendungsplanung)
• Übernahme von Aufgaben nach Weisung

 

Formale Voraussetzungen

• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in einer der folgenden Fachrichtungen
• Rechtswissenschaften
• Betriebswirtschaftslehre
• Human Ressource Management
• ein vergleichbares abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) mit dem Schwerpunkt „Personal“
  oder
• ein Verwaltungsstudium bzw. eine Verwaltungsausbildung vergleichbar Laufbahngruppe (LG) 2.1
  oder

• Regierungsbeschäftigte in einem Arbeitsverhältnis nach dem TV-L mit für die Tätigkeit förderlicher Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung und/oder des Controllings

 

Persönliche Kompetenzen

• analytische Fähigkeit
• ausgeprägtes strategisches Denken
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in den Anwendungsprogrammen von Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Verantwortungsgefühl und Selbstständigkeit
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

 

Zusätzlich erforderlich sind:

• eintragsfreies Führungszeugnis (das Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde ist im Falle der beabsichtigten Einstellung zu beantragen und einzureichen)
• Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung

 

Sollten Sie die formalen Voraussetzungen nicht erfüllen oder diese nicht nachweisen, kann Ihre Bewerbung für das weitere Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Bewerbungsverfahren führen kann.

 

Sonstige Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, allerdings müssen sich diese Beschäftigten den Arbeitsplatz mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen teilen und es muss eine ganztägige Besetzung des Büros gewährleistet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und unter Berücksichtigung der Regelungen im Gleichstellungsplan bevorzugt berücksichtigt.

Ebenso freuen wir uns über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 des Sozialgesetzbuches IX.

 

Bewerbung

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über Studienabschluss/Berufsabschluss, Kopien von Zeugnis-sen, ggf. Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung) senden Sie bitte bis zum 7. Februar 2025 als PDF-Datei (bitte nur eine PDF-Anlage) per Mail an das Bewerbungspostfach: Bewerbung-extern.MaerkischerKreis@polizei.nrw.de

Alternativ können Sie die Bewerbung auch auf dem Postweg an:

Kreispolizeibehörde Märkischer Kreis
ZA 2.1
Friedrichstraße 70
58636 Iserlohn

senden.

 

Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihren frühesten Eintrittstermin bzw. Ihre Kündigungsfrist an.

Die Fristsetzung ist eine Ausschlussfrist; danach eingehende Bewerbungen können keine Berücksichtigung mehr finden.

Beschäftigte des Landes NRW, die die o.g. formalen Voraussetzungen erfüllen, werden gebeten, ihrer Bewerbung zusätzlich eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte beizufügen.

Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden.

Mit Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden und eine Sicherheitsüberprüfung Ihrer Person erfolgt. Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie die beigefügte Datenschutzerklärung unterschreiben und der Bewerbung beifügen.

Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.

Eventuell anfallende Reisekosten werden durch die Kreispolizeibehörde Märkischer Kreis nicht erstattet.

 

Weitere Informationsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

zum Aufgabengebiet:                                    

• EPHK Fall
  Leiter Direktionsbüro
  Tel. 02371 / 9199 2220

zum Stellenbesetzungsverfahren:

• KVRin Simon-Schulte
  ZA 2
  Tel. 02371 / 9199 2200