Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter (m/w/d)

Justizbeschäftigte/r (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 bzw. 9a TV-L)

 

Bei dem Amtsgericht Paderborn ist zum frühestmöglichen Termin eine zunächst für die Dauer eines Jahres, längstens bis zum 31.12.2025, befristete Stelle

als Justizbeschäftigte/r (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 bzw. 9a TV-L)

in Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für die Dauer eines Jahres, längstens bis zum 31.12.2025, befristet.

 

Bei uneingeschränkter Eignung ist, vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen und eines entsprechenden Personalbedarfs, eine Weiterbeschäftigung über den Befristungszeitraum hinaus sowie eine spätere Entfristung geplant.

Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Std. 50 Min./Woche. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch.

 

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/innen (m/w/d) mit einer

• abgeschlossenen Berufsausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r,
• Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r.

Eine Eingruppierung erfolgt zunächst in Entgeltgruppe 8 TV-L und bei abgeschlossener Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten in Entgeltgruppe 9a TV-L.

Eine Höhergruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a T-VL ist bei Bewährung und Übertragung der entsprechenden Tätigkeiten möglich.

 

Aufgabenbereich

Das Aufgabengebiet einer/s Justizbeschäftigten umfasst die ganzheitliche Erledigung der Arbeiten in verschiedenen Serviceeinheiten sowie die Protokollführung im Sitzungs- und Bereitschaftsdienst.

Aufgabenprofil

• Bearbeitung des Posteingangs (auch elektronisch),
• Registraturaufgaben,
• Aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken
• Kontrolle des Ergebnisses eingescannter Schriftstücke (QS), in der Serviceeinheit außerdem:
• Aktenführung
• Fristenkontrolle (Berechnung, Notierung, Überwachung),
• Erteilung von Auskünften,
• Ladung von Verfahrensbeteiligten
• Aufnahme von Anträgen und Erklärungen,
• Gewährung von Akteneinsicht,
• Erstellen des Schreibwerks und beglaubigter Schriftstücke
• Zustellung von Schriftstücken
• Protokollführung in Strafsachen

 

Anforderungsprofil

• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,
• Vertiefte Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege,
• Gute schreibtechnische Fertigkeiten,
• Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung,
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mindestens MS-Word 2013),
• Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation,
• Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und IT-Programme einzuarbeiten,
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit,
• Organisationstalent,
• Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten,
• Hohe Kommunikationsfähigkeit,
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.

 

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen.

Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

 

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und dem ausgefüllten und unterschriebenen Vordruck: Erklärung zu Schulden und Vorstrafen bis zum 27.01.2025 ausschließlich auf dem Postweg (Elektronische Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden) an:

Direktor des Amtsgerichts Paderborn

Anschrift:
z.Hd. Frau Engler
Am Bogen 2-4
33098 Paderborn

Weitere Informationen erhalten Sie hier:
Amtsgericht Paderborn
Frau Engler
Tel.: 05251-126-313

 

Anlage zur Bewerbung um eine Stelle als Justizbeschäftigte/er:

• Erklärung zu Schulden und Vorstrafen
  (bitte ankreuzen und ausfüllen, falls zutreffend)