Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

 

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen für das Zentrum für Lehrkräftebildung (ZLB) im Rahmen einer Mutterschutz- und voraussichtlich auch Elternzeitvertretung eine:n

 

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement w/m/d)

(Entgeltgruppe 9a TV-L)

 

Das Zentrum für Lehrkräftebildung (ZLB) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung, die im Rahmen ihrer Aufgaben zur Lehrkräftebildung berät und koordiniert. Das ZLB beschließt die Standards der Lehrkräftebildung im Einvernehmen mit den zuständigen Fakultäten und entwickelt mit ihnen die organisatorischen Rahmenbedingungen für die Lehrkräftebildung.

 

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Terminplanungen, Raumorganisation und Sitzungsvorbereitungen, Korrespondenz)
• Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten (Preisrecherchen, Bestellung von Büromaterial, Abrechnungen, Überwachung von Budgets und Konten, Kalkulation und Budgetierung von Personal- und Sachausgaben, Erstellung und Controlling von Finanzplänen)
• Personalangelegenheiten (Beantragung von Personalmaßnahmen, Erstellung der Dienstverträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Anfordern der Stundennachweise und Mitteilung an die Verwaltung)
• Büroübliche Schreib- und Verwaltungstätigkeiten

  

Ihr Profil

• Erforderlich ist eine mit mindestens „befriedigend“ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kommunikationsfähigkeiten
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS-Office, Videokonferenztools)
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Kenntnisse über Funktionsabläufe und Organisationsstrukturen einer Hochschule sind wünschenswert

  

Sie erwartet

• Ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• Eine offene und wertschätzende Arbeitskultur, in der selbstständiges Arbeiten und die kompetente Unterstützung eines dynamischen Teams Hand in Hand gehen
• Individuelle Einarbeitung in Verbindung mit Fortbildungsangeboten
• Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) und die die Möglichkeit von Homeoffice bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

 

• Besetzungszeitpunkt
  01.04.2025
• Vertragsdauer
  bis Ende Mutterschutz – voraussichtliche Option auf Verlängerung bis zum Ende der Elternzeit (insgesamt voraussichtlich mindestens 15 Monate)
• Arbeitszeit
  100 Prozent einer Vollzeitstelle, (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
• Bewerbungsfrist
  30.01.2025

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 743-24.

 

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei

Frau Dr. Anja Pitton (Telefon 0201 18 32216, E-Mail: anja.pitton@uni-due.de)

und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei

Frau Golz (Telefon 0201 183 2126, E-Mail: martina.golz@uni-due.de).

 

Informationen über das Zentrum für Lehrkräftebildung und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://zlb.uni-due.de/

 

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).

 

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.