kfm. Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Einschreibungswesen

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. 

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht im Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten im Sachgebiet Einschreibungswesen am Campus Duisburg eine:n 

 

kfm. Mitarbeiter:in (w/m/d)
im Bereich Einschreibungswesen
(Entgeltgruppe 9a TV-L).

 

Der Bereich Zulassung International des Sachgebiets Einschreibungswesen betreut ausländische Studieninteressierte und Studierende zum Thema Bewerbung, Zulassung und Einschreibung. 

 

Ihre Aufgaben:

• Beratung ausländischer Studieninteressierter und Studierender
• Zulassungsangelegenheiten (Durchführung von Zulassungsverfahren einschließlich der Zulassung zu Sprachkursen, Bewertung ausländischer Bildungsnachweise, insbesondere auch bei Promotionen, Einstellungen wissenschaftlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Einstufungen ins höhere Fachsemester)
• Einschreibung ausländischer Studierender 

 

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte und umfangreiche DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• interkulturelle Kompetenzen sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung
• Erfahrung mit dem System HISinOne, sowie stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung sind erwünscht 

 

Sie erwartet:

• ein befristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• individuelle Einarbeitung
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) 

 

Besetzungszeitpunkt:
schnellstmöglich

Vertragsdauer:
befristet bis 31.12.2025 (Vertretung)

Arbeitszeit:
50 Prozent einer Vollzeitstelle

Bewerbungsfrist:
14. November 2024

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unseren Stellenmarkt oder direkt über den Link Stellenausschreibung (uni-due.de) mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen). 

 

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Riemann (Telefon 0201-183-4006, E-Mail: pascal.riemann@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de). 

 

Informationen zum Sachgebiet Einschreibungswesen und zu den Tätigkeiten finden Sie unter:  http://www.uni-due.de/studierendensekretariat/ 

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). 

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. 

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.