kfm. Mitarbeiter:in im Bereich ERASMUS+ Studierendenmo (w, m, d, Nr. 115-25)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. 

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Sachgebiet Akademisches Auslandsamt, eine:n 

 

kfm. Mitarbeiter:in (w/m/d) 
im Bereich ERASMUS+ Studierendenmobilität (Entgeltgruppe 9a TV-L) 

 

Das Akademische Auslandsamt ist die zentrale Serviceeinrichtung für alle Aspekte der Internationalisierung an der Universität Duisburg-Essen (UDE). Das Team des Auslandsamts berät Studierende, Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen oder einen Aufenthalt an der UDE absolvieren möchten. Darüber hinaus bietet es Beratung und Unterstützung beim Abschluss von Hochschulkooperationen, bei der Kontaktaufnahme mit Partnerhochschulen und bei internationalen Projekten. 

 

Ihre Aufgaben

• Sie beraten Studierende zu den Möglichkeiten und Voraussetzungen der ERASMUS+ Studierendenmobilität 
• Sie bearbeiten die Anträge und verwalten die Mobiltäten in der internen Mobilitätsdatenbank MoveOn sowie dem Beneficiary Module (Online-Portal der Europäischen Kommission) 
• Sie berechnen die Stipendien und sorgen für die Auszahlung an die Studierenden 
• Sie organisieren Informationsveranstaltungen zur ERASMUS+ Studierendenmobilität, übernehmen Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit und pflegen die entsprechenden Webseiten 

 

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung 
• sicherer Umgang mit hochschulspezifischen Datenbanken, idealerweise mit der Mobilitätssoftware MoveOn und dem Beneficiary Module 
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• freundlicher und Verbindlicher Umgang mit Menschen 
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise

 

Sie erwartet

• ein Arbeitsumfeld in einem abwechslungsreichen, vielseitigen und lebendigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten 
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice 
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder 
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben 
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung 
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze 
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) 

 

Besetzungszeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer:
befristet bis 31.12.2025 (Vertretung)

Arbeitszeit:
100% Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung möglich)

Bewerbungsfrist:
innerhalb von 4 Wochen nach Ausschreibung (07.04.2025)

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unseren Stellenmarkt oder direkt über den Link https://udue.de/11525 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen). 

 

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Florian Vollweiler-Nelles (0171 8464883, E-Mail: florian.vollweiler-nelles@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de). 

 

Informationen über das Akademische Auslandsamt und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:https://www.uni-due.de/international/

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). 

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. 

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.