Leiter (m/w/d) für die Zentrale Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Münster

Die Bezirksregierung Münster sucht
unbefristet eine:n Leiter:in (m/w/d)
für die Zentrale Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Münster

 

Wir für die Region!

Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.

 

Hier können Sie sich einbringen:

Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Geflüchteten in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünften (NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen. Die Bezirksregierung Münster sucht eine Leiterin/ einen Leiter für Verwaltungstätigkeiten in unserer ZUE in Münster.

Möchten Sie dazu beitragen, dass die in den Einrichtungen untergebrachten Geflüchteten bestmöglich betreut und versorgt werden? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als
Leiter:in – ZUE der Zentralen Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Münster

Mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber finden Sie auf www.brms.nrw.de.

 

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation des Dienstbetriebes, inklusive der
  • Verteilung der Aufgaben auf die Sachbearbeitung und Mitarbeitenden
  • Koordinierung der Abläufe und Verfahrensweisen
  • Überwachung der Einhaltung von Berichtspflichten und Meldungen an Behörden
  • Leitung von einrichtungsinternen Dienstbesprechungen und Teamsitzungen
• Fachliche Leitungsaufgaben
  • Ansprechpartner:in für die Leitung des Dezernates 20 sowie für Dritte
  • Zusammenarbeit u.a. mit Dienstleistern, Kommunen, Zentraler Ausländerbehörde, , Polizei
  • Teilnahme an Ordnungspartnerschaften, Runden Tischen
  • Störeransprachen
  • Unterstützung der Zentralen Ausländerbehörde bei Rückführungen
  • Sprechstunden für Bewohner:innen: Auskünfte zum Verfahrensablauf, Unterstützung in besonderen Angelegenheiten, Beschwerdemanagement
• Sachbearbeitende Aufgaben
  • Rechnungscontrolling
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Bewohnerdatenpflege über DIAS,
  • Prüfen von Leistungsberechtigungen
  • Erstellen, Weiterleitung und Aushändigen von Schriftstücken
• Einhaltung der "Standards in Unterbringungseinrichtungen des Landes NRW"
• Qualitätsentwicklung und Mitwirkung bei der Erarbeitung und Aktualisierung spezieller Dienstanweisungen

 

Das bringen Sie mit:

• ein abgeschlossenes duales Bachelorstudium an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung im Bachelorstudiengang Staatlicher Verwaltungsdienst (SVD), Kommunaler Verwaltungsdienst (KVD oder VBWL) oder Rentenversicherung (RV)

oder

die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 in der Finanzverwaltung als Diplom-Finanzwirtin (FH) oder Diplom-Finanzwirt (FH)

oder

der abgeschlossene Qualifizierungslehrgang zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II

oder

Bachelor of Laws Public Administration/ Bachelor of Arts Public Administration

oder

einen berufsqualifizierenden Hochschulabschluss mit verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder Schwerpunkt öffentliches Recht

oder

Bachelor of Laws Wirtschaftsrecht bzw. FH-Diplom Wirtschaftsrecht, Bachelor Wirtschaft und Recht, Bachelor Recht und Wirtschaft

oder

das erste juristisches Staatsexamen, Diplom-Juristin/ Diplom-Jurist

oder

Bachelor Public Management

• den Nachweis über den vollständigen Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern
• besonders berücksichtigt werden Bewerber:innen mit nachgewiesener interkultureller Kompetenz und / oder mit vergleichbarer Verwaltungserfahrung möglichst in Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete.
• die ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• ein besonderes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz
• Einsatzbereitschaft (auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten), Flexibilität und Belastbarkeit
• ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• die sichere Anwendung der Microsoft-Produkte (insbesondere Word und Excel)
• ein jederzeit angemessenes und freundliches Auftreten gegenüber jedermann
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• die sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
• gute Englischkenntnisse
• Dienstreisebereitschaft. Dienstwagen/ Selbstfahrer stehen zur Verfügung.

Hinweis für Bewerber:innen mit juristischem Abschluss: Aus personalpolitischen Erwägungen können bei der Besetzung von Stellen in der Aufbaugruppe 09b aV / Laufbahngruppe. 2.1 (ehemals gehobener Dienst) lediglich Juristinnen und Juristen berücksichtigt werden, die das zweite juristische Staatsexamen / die zweite juristische Staatsprüfung nicht abgeschlossen haben.

Bei der Erledigung Ihrer Aufgaben arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachdezernaten der Bezirksregierung zusammen. Es wird erwartet, dass die Leitung und die Sachbearbeitung vertrauensvoll zusammenarbeiten und sich hinsichtlich der konkreten Aufgaben und Lage der Arbeitszeiten verständigen.

 

Darauf können Sie sich freuen:

• Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit? Bei uns arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an der Erhaltung und Steigerung des Gemeinwohls.
• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem Top-Team. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 11 Teil I EntgO zum TV-L.
• Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können.
• Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.
• Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung und Vermittlung von Betreuungsplätzen durch ein professionelles externes Serviceunternehmen an.
• Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel möglich.
• Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.
• Genießen Sie bis zu 30 Urlaubstage und profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL).

Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen? Dann bewerben Sie sich bis zum 25.0.2025 per E-Mail an ausschreibungen@brms.nrw.de. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.

Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen:

• Ihr Ansprechpartner aus dem Fachdezernat Alexander Neuhann, Tel. 0251 411-4042 oder per Mail an alexander.neuhann@brms.nrw.de

Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren oder zu den Eckdaten der Einstellung wissen?

• Wenden Sie sich an Johanna Senger aus dem Personaldezernat, Tel. 0251 411-1342 oder per Mail an johanna.senger@brms.nrw.de

 

Besondere Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

 

Datenschutz

https://www.bezreg-muenster.de/de/datenschutz/11/index.html