Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung in der Zentralen Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Schöppingen und der Notunterkunft Gladbeck

Die Bezirksregierung Münster sucht
unbefristet zwei Mitarbeiter:innen (m/w/d)
für die Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung in der Zentralen Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete
in Schöppingen und der Notunterkunft Gladbeck

 

Wir für die Region!

Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.

 

Hier können Sie sich einbringen:

Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Geflüchteten in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünften (NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen. Der Einsatz ist in der Unterbringungseinrichtung in Schöppingen und Gladbeck vorgesehen.

Möchten Sie dazu beitragen, dass die in den Einrichtungen untergebrachten Geflüchteten bestmöglich betreut werden? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als
Mitarbeiter:in – Sachbearbeitung ZUEn

Mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber finden Sie auf www.brms.nrw.de.

 

Das sind Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

• Bewohnerdatenpflege über DIAS, Controlling der Belegungszahlen, Postbearbeitung, Materialverwaltung

Meldewesen:

• Auflistung zuweisungsfähiger Personen, regelmäßige Meldung von Abgängen und Störern an Polizei und ZAB

Leistungsverwaltung:

• Ansprechpartner bei Fragen zum Taschengeld und zur Bezahlkarte, Erstellung von Taschengeldlisten; Prüfen von Anspruchsvoraussetzungen, Überprüfung der Taschengeldlisten und Abgleich mit tatsächlicher Belegung
• Erstellen von Transport- und Krankenbehandlungsscheinen

Postwesen:

• Erstellen, Weiterleitung und Aushändigung von Schriftstücken: Bescheinigungen (z.B. Verlustbescheinigungen, Mittellosigkeitsbescheinigungen, Taschengeldbescheinigungen)
• BAMF-Entscheidungen, Zuweisungen, Erstellen von schriftlichen Vermerken, Führung von Übersichtslisten

Koordination des Personentransports:

• Organisation des Transports und Information der Kommunen bei Zuweisungen BAMF-Zuführungen, ZAB-Zuführungen, Gesundheitsämter, Ärzte

Wohnsitzauflage:

• Anhörung der Bewohner:innen, Ansprechpartner:in bei Fragen, Einpflegen der Anhörungsbögen in das DIAS-Programm, Pflege der Daten im DIAS-Programm

Flüchtlingsintegrationsmaßnahmen (FIM) / Jobbörse:

• Steuerung und Überwachung, Ansprechpartner:in bei Fragen, Auswertung und Abrechnung der Maßnahmen

 

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachgestellten

oder

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung

oder

die erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten

• den Nachweis über den vollständigen Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern
• die Bereitschaft und Fähigkeit zur Durchführung von Dienstreisen. Dienstwagen / Selbstfahrer stehen zur Verfügung.
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten sowie einen kundenorientierten und eigenständigen Arbeitsstil
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Excel und Word
• die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsmaßnahmen

 

Darauf können Sie sich freuen:

• Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit? Bei uns arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an der Erhaltung und Steigerung des Gemeinwohls.
• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem Top-Team. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 09a Teil I EntgO zum TV-L.
• Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können.
• Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.
• Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung und Vermittlung von Betreuungsplätzen durch ein professionelles externes Serviceunternehmen an.
• Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel möglich.
• Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.
• Genießen Sie bis zu 30 Urlaubstage und profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL).

Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen? Dann bewerben Sie sich bis zum 25.05.2025 per E-Mail an ausschreibungen@brms.nrw.de. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.

Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen:

• Ihr Ansprechpartner aus dem Fachdezernat Alexander Neuhann, Tel. 0251 411-4042 oder per Mail an alexander.neuhann@brms.nrw.de

Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren oder zu den Eckdaten der Einstellung wissen?

• Wenden Sie sich an Johanna Senger aus dem Personaldezernat, Tel. 0251 411-1342 oder per Mail an johanna.senger@brms.nrw.de

 

Besondere Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

 

Datenschutz

https://www.bezreg-muenster.de/de/datenschutz/11/index.html