Leitung Sachgebiet im Personalmanagement (w/m/d)

UniversitätsverwaltungLeitung Sachgebiet im Personalmanagement (w/m/d)Sachgebiet Tarifbeschäftigte in Technik und Verwaltung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung 41 | Personalmanagement ist mit rund 45 Mitarbeitenden verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung (w/m/d) für unser Sachgebiet Tarifbeschäftigte in Technik und Verwaltung.

IHRE AUFGABEN

• Sie sind verantwortlich für die Leitung und Steuerung des Sachgebiets in fachlicher und organisatorischer Hinsicht und haben Führungsverantwortung für rd. 20 Mitarbeiter*innen.
• Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten und entwickeln Vorgaben für die Sachbearbeitung, setzen rechtliche und tarifliche Regelungen sowie Rechtsprechung in die Praxis um, beraten Führungskräfte und Beschäftigte in komplexen Fragestellungen und begleiten komplexe Einzelfälle.
• Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung effizienter und nutzer*innenorientierter Prozessabläufe und deren kontinuierliche Weiterentwicklung, insbesondere im Rahmen von e-Akten- und SAP-HCM-Prozessen und arbeiten verantwortlich in Digitalisierungsprojekten.

IHR PROFIL

• Sie haben das 2. juristisches Staatsexamen bzw. die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt und verfügen über eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Alternativ verfügen Sie über einen Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder Personalwesen und haben eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt und sind nach Besoldungsgruppe A 12 oder A13 besoldet.
• Idealerweise haben Sie bereits Führungserfahrung und leben einen wertschätzenden Führungsstil und zeichnen sich durch Team- und Motivationsfähigkeit aus.
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie kompetentes und freundliches Auftreten auch in schwierigen und konfliktiven Situationen ist für Sie selbstverständlich.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, effizient sowie lösungsorientiert und pragmatisch.
• Von Vorteil ist, wenn Sie über SAP-Kenntnisse, bevorzugt im Bereich HCM, verfügen. Zudem haben Sie gute Englischkenntnisse.

WIR BIETEN IHNEN

• eine verantwortungsvolle Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden persönlichen und tariflichen bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L. bzw. nach der Besoldungsgruppe A 13 der LBesO A NRW.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2504-04. Die Bewerbungsfrist endet am 16.05.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Gaby Hennig unter bewerbung_SGL41@verw.uni-koeln.de und schauen Sie in unsere FAQs.