Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamtes Geldern (unbefristet)

Im Finanzamt Geldern ist zum 01.12.2024 oder später eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) mit einem Teilzeitanteil in Höhe von 60 % im Bereich Büroservice zu besetzen.

 

Tätigkeitsprofil

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit in einem kollegialen Team.
 

Das Tätigkeitsfeld im Büroservice umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Öffnung, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Posteingänge (Brief, Fax, E-Mail, E-Post und Pakete), Bearbeitung des Postausgangs
• Post- und Aktenverteilung innerhalb des Hauses nach Vorgabe
• Altaktenverwaltung (Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Akten; ggf. Besteigen von Trittleitern erforderlich)
• Scannen von Steuererklärungen
• Material- und Vordruckverwaltung (Transport mit entsprechenden Gerätschaften)
• Hausmeistervertretung bei Bedarf und im Vertretungsfall 
• Im Vertretungsfall: Mitarbeit bei der Durchführung hausinterner Umzüge
• Logistische Unterstützung bei Veranstaltungen (Herrichtung von Besprechungsräumen/Sitzungsräumen mit Bestuhlung/ Tischen und sonstigen Ausstattungsgegenständen)
  sonstige Aufgaben nach Zuweisung

 

Anforderungsprofil

Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt:

• Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• physische Belastbarkeit (Heben, Tragen und Transportieren schwerer Gegenstände wie Akten, Mobiliar und Pakete) 
• Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
• Grundlegende PC-Kenntnisse (Microsoft Word und Outlook)

 

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

  

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

  

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

  

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

  

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Geldern Frau Voß (Tel.: 02831/127-2262) sowie Frau van Treeck (Tel.: 02831/127-2226) zur Verfügung.

 

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte elektronisch mit den folgenden Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweis über abgelegte Prüfungen/ Fortbildungen
• im Fall der Schwerbehinderung oder Gleichstellung einen entsprechenden Nachweis

 

bis zum 18.10.2024 an die folgende Mailadresse: Service-5113@fv.nrw.de (Betreff: Bewerbung Büroservice).

 

 

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Dem Finanzamt Geldern ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

  

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Geldern
Am Nierspark 25
47608 Geldern
Tel.: 02831/127-0

E-Mail: Service-5113@fv.nrw.de
Internet: https://www.finanzverwaltung.nrw.de

  

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Geldern erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Geldern
c/o Finanzamt Geldern
Am Nierspark 25
47608 Geldern

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA113@fv.nrw.de

 

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

  

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

  

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt (Name) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

 

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

 

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.