Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Herford

Im Finanzamt Herford ist

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im

Büroservice zu besetzen.

 

Tätigkeitsprofil

Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Poststelle

• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post, Faxe, E-Mails und sonstiger elektronischer Eingänge entsprechend der Zuständigkeit
• Scannen und Weiterleiten der Steuererklärungen sowie der Eingangspost mittels Fachprogrammen
• Aufbereitung des Scanguts mittels Fachprogrammen
• Archivieren der elektronischen Postfächer
• Transport von Posteingängen und -ausgängen
• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost
• Aufbereitung und Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienst- und Postdienstleister

Sonstiges

• Verwaltung hausinterner Fachzeitschriften
• Einsortierung von Ergänzungslieferungen für Gesetzestexte
• digitale Erfassung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten (Nutzung von Trittleitern ggf. erforderlich)
• Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen
• Bei Bedarf Vertretung des Schließdienstes (Öffnung und Schließung des Gebäudes vor und nach dem Dienst)
• Versand von Akten an das Landesarchiv
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

 

 

Anforderungsprofil

Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt:  

• abgeschlossene Berufsausbildung
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger*innen und Kolleg*innen
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und spontane Wechselbereitschaft zwischen den verschiedenen Aufgaben
• gute PC-Kenntnisse und technisches Grundverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel), Internet, IT-Anwendungen etc.
• körperliche Belastbarkeit (knien, bücken, heben und tragen (usw.) von Lasten zum Teil auch über 10 kg, hinreichendes Sehvermögen)
• schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
• Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5t) für mögliche Botenfahrten

 

 

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.

 

 

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

 

Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

 

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

 

 

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Herford Herr Meier (Tel.: 05221 / 188 - 1705) zur Verfügung.

 

Wenn Sie Interesse haben, senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Kopien der Arbeitszeugnisse
• ggf. Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
   

 

bitte bis spätestens zum 27.10.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533789

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich über das Bewerberonlineportal eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

 

 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

 

Dem Finanzamt Herford ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Herford

Wittekindstr. 5 in 32051 Herford

Tel.: 05221 / 188 - 0

E-Mail: Service-5324@fv.nrw.de

https://www.finanzverwaltung.nrw.de

 

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Herford erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Herr Groeger

c/o Finanzamt Herford

Wittekindstr. 5 in 32051 Herford

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA324@fv.nrw.de

 

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

 

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

 

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Herford (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

 

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

·Recht auf Auskunft:Artikel 15 DSGVO

·Recht auf Berichtigung:Artikel 16 DSGVO

·Recht auf Löschung:Artikel 17 DSGVO

·Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:Artikel 18 DSGVO

·Recht auf Widerspruch:Artikel 21 DSGVO

·Recht auf Beschwerde:Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.