Mitarbeiterstelle (m/w/d) für den Büroservice im Finanzamt Paderborn

Im Finanzamt Paderborn ist ab dem 01.11.2024 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen. Ihr Tätigkeitsbereich ist vielseitig und umfasst neben der Eingangs- und Ausgangspost Einsätze im Botendienst, der Pforte sowie der Scanstelle.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:

Poststelle

• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post (entsprechend der Zuständigkeiten)
• Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail Schriftverkehr
• Bearbeitung der Ausgangspost
• Fertigstellen der Ausgangspost einschließlich der OFD-Post für Botendienste und Post-Dienstleister
• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen zum Teil umfangreichen Bewegung von Postmengen

Pförtnerdienst

• Regelung des Besucherverkehrs
• Erteilung von Auskünften
• Vordruckausgabe für Besucher

Scannen

• Vorbereiten und Scannen von nicht elektronisch eingereichten Steuererklärungen
• Scannen der Eingangspost
• Überprüfen, Klassifizieren und Korrekturbearbeitung der gescannten Dateien
  (hierfür sind grundlegende PC-Kenntnisse erforderlich)

Sonstiges

• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung bei Bedarf

 

An die Bewerber/Bewerberinnen werden folgende Anforderungen gestellt:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Kommunikationsfähigkeit
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
• Soziale Kompetenzen (Umgang mit Steuerbürgern/innen auch bei hohem Publikumsaufkommen)
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Motivation und Lernbereitschaft
• schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
• wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Computer-Kenntnisse (u.a. Microsoft Outlook, Word und Excel)

 
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit und bei entsprechender Aufgabenübertragung ist eine Weiterentwicklung bis zur Entgeltgruppe 5 möglich.

Die Arbeiten sind bei flexibler Arbeitszeit arbeitstäglich in der Zeit zwischen 6:00 Uhr bis 19:00 Uhr zu leisten.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Paderborn Herr Seifert (Tel.: 05251 100 2137) und Frau Heuer (Tel.: 05251 100 2147) zur Verfügung. Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 18.10.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

 
https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533758

 
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Paderborn ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer
persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das
Finanzamt Paderborn
Stedener Feld 10, 33104 Paderborn
Tel.: 05251 100 0
E-Mail: service-5339@fv.nrw.de
www.finanzamt-paderborn.de

 
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Paderborn erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Paderborn
c/o Finanzamt Paderborn
Stedener Feld 10, 33104 Paderborn
E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA339@fv.nrw.de

 
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.
Hierzu gehören z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse,
Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung
eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Abs. 3 Satz DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Paderborn Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen
Daten solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.

Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung
gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.