Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Essen-Süd

Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Essen-Süd

Im Finanzamt Essen-Süd sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeiterstellen (1,0) und ab dem 01.05.2025 eine befristete Mitarbeiterstelle (1,0) im Büroservice zu besetzen.

 

Die Tätigkeit wird folgendes Aufgabengebiet als Schwerpunkt umfassen:

Postdienst

• Verarbeitung, Transport und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Post
• Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax, E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr
• Digitalisierung von Steuererklärungen in Papierform oder eingehenden Verfügungen und Schreiben

Empfangsdienst

• Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
• Erteilung von Auskünften
• Ausgabe von Vordrucken

Hausverwaltung

• Unterstützung des Hausmeisters bei Bedarf bzw. im Vertretungsfall,
  z.B.
  
  • Mithilfe bei Trageumzügen von Büromobiliar
    (Anforderung: körperliche Belastbarkeit)
  • gelegentliches Öffnen/Schließen des Amtes vor/nach Dienstbeginn
  • Annahme und Einlagerung von Lieferungen

Altaktenverwaltung

• Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten, einschließlich der Logistik über den vorhandenen Lagerraum mit Auf- und Abbau von Lagerregalen nach Bedarf.

Zu den Lagerräumen gehört ein Außenlager in Kamp-Lintfort (Führerschein erforderlich).
 

Des Weiteren umfasst die Tätigkeit folgende Aufgaben:

 

Materialdienst

• Material- und Vordruckverwaltung
• Annahme und Einlagerung von Materiallieferungen
• Ausgabe von Material und Logistik der Aufbewahrung

 

An die Bewerber*innen werden folgende Anforderungen gestellt:

• Möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung (handwerklicher Beruf von Vorteil)
• Körperliche Belastbarkeit entsprechend der Aufgaben
  (Treppen- und Leitersteigen in der Höhe, Heben und Tragen von Lasten > 10 kg)
• Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kolleg*innen und Bürger*innen
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
• schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
• Flexibilität hinsichtlich des bedarfsweisen Einsatzes
• Führerschein Klasse B (Pkw bis 3,5 t; Fähigkeit Pkw mit Schalt- und Automatikgetriebe zu fahren)
• Grundlegende PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Excel und MS Word)
   

Die Vollzeitstellen sind grundsätzliche auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

 

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

 

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

 

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit umfasst 39 Stunden und 50 Minuten.

 

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Essen-Süd Frau Wieberneit (Tel. 0201 / 1894 - 4572) oder Herr Kunze (Tel. 0201 / 1894 - 4303) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.03.2025 ausschließlich über folgenden Link:
https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534206

 

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• tabellarischer Lebenslauf
• Kopien aller Arbeits- und Abschlusszeugnisse sowie abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
   

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

 
 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Essen-Süd ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Essen-Süd
Altendorfer Str. 129
45143 Essen
Tel.: 0201/1894-0
E-Mail: service-5112@fv.nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Essen-Süd erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Essen-Süd
c/o Finanzamts Essen-Süd
Altendorf Str. 129
45143 Essen
E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA112@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a, Art. 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Abs. 3 Satz DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Köln-Ost (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.