Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Lippstadt (unbefristet)

Im Finanzamt Lippstadt ist zum 01.11.2024 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice in Vollzeit zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:

Poststelle

• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung größerer Mengen an Eingangspost
• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post
• Zuordnung und Weiterleitung von Faxen und elektronischer Post (E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr)
• Bearbeitung und Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister
• Post- und Aktentransport im Hause
   

Pförtnerdienst

• Regeln des Besucherverkehrs/Eingangskontrolle
• Erteilung von Auskünften
• Ausgabe von Vordrucken
   

Scannen

• Datenerfassung im Scan-Verfahren
   

Sonstiges

• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
   

Hausverwaltung

• Unterstützung und Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf, z.B. Mithilfe bei hausinternen Umzügen, Winterdienst o. ä.
• Gelegentlicher Schließdienst (Öffnen/Schließen des Gebäudes vor Dienstbeginn/nach Dienstende)
• Transport- und/oder Botenfahrten
   

Bewerberinnen und Bewerber müssen in der Lage sein, das gesamte oben beschriebene Spektrum abzudecken und zwischen den einzelnen Tätigkeitsbereichen – ggf. auch arbeitstäglich – zu wechseln. 

Darüber hinaus sollten Bewerberinnen und Bewerber über eine ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit, die Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung, sowie über die erforderliche körperliche Eignung verfügen. 

Anforderungsprofil

An die Bewerberinnen und Bewerber werden folgende Anforderungen gestellt:

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
• organisatorische Fähigkeiten
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
• Kommunikationsfähigkeit (inkl. den Anforderungen entsprechende deutsche Sprachkenntnisse)
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Lernbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• physische Belastbarkeit (Heben und Tragen schwerer Lasten)
• Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit)
• grundlegende PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Word, MS Excel)
• Führerschein Klasse B (Pkw bis 3,5 t)

 

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

 

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

 

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

 

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

 

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

  

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Lippstadt, Frau Kallewegge (Tel.: 02941/982-2028) und Herr Koppius (Tel.: 02941/982-2250) gerne zur Verfügung.

 

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533701  

 

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. als Datei bei:

•  tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
•  Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/
•  Fortbildungen
•  Arbeitszeugnisse
•  bei einer Schwerbehinderung: Kopie des gültigen Schwerbehindertenausweises

 

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbung angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Lippstadt ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Lippstadt
Im Grünen Winkel 5
59555 Lippstadt
Tel.: 02941/982-0
E-Mail: Service@FA-5330.fin-nrw.de
Internet: https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Lippstadt erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Lippstadt
c/o Finanzamt Lippstadt
Im Grünen Winkel 5
59555 Lippstadt
E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA330@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt (Name) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.