Unbefristete Stelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle (Vorzimmer) Im Finanzamt Meschede

Im Finanzamt Meschede ist zum 01.11.2024 eine unbefristete Stelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle (Vorzimmer) zu besetzen

 

Tätigkeitsprofil

 Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Vorzimmertätigkeit
• Betreuung der Besucher der Amtsleitung
• Raumverwaltung inkl. Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen sowie Bereitstellung und Prüfung der technischen Ausstattung und Catering
• Materialverwaltung (Bestellung und Versorgung inkl. informationstechnischem Verbrauchsmaterial und Ausstattung)
• Bearbeitung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten inkl. Krankmeldungen
• Fristenüberwachung
• Erstellung und Führen von Übersichten und Listen
• Buchung von Eingangsrechnungen unter Anwendung der Software von SAP
• sonstige Aufgaben nach Zuweisung

 

Die Geschäftsstelle untersteht unmittelbar der Dienststellenleitung. Ein regelmäßiger Austausch und eine gegenseitige Unterstützung innerhalb der der Dienststellenleitung unterstellten Arbeitsbereiche ist erforderlich.

 

Anforderungsprofil

Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als­ Industriekaufleute

• ­kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
• ­Kaufleute für Büromanagement
• ­Verwaltungsfachangestellte
• ­Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte
• Reiseverkehrskaufleute
• Hotelkaufleute

 

• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf wünschenswert
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
• schnelle Auffassungsgabe
• fachliche Veränderungsbereitschaft
• sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

 

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Arbeiten sind bei flexibler Arbeitszeit arbeitstäglich in der Zeit zwischen 06:15 Uhr bis 18:00 Uhr zu leisten.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Meschede Herr Hillebrand unter (Tel.: 0291/950-2002) zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 22.09.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533670

 

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

 

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt wer und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Meschede ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das
Finanzamt Meschede
Fritz-Honsel-Str. 4
59872 Meschede
Tel.: 0211/16551655
E-Mail: service-5334@fv.nrw.de
www.finanzamt-meschede.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Meschede erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Meschede
c/o Finanzamt Meschede
Fritz-Honsel-Str. 4
59872 Meschede
E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA334@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Abs. 3 Satz DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Meschede (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.