Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle (Vorzimmer) des Finanzamtes Dortmund-Ost

Im Finanzamt Dortmund-Ost ist zum 01.01.2025 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle mit einem Stellenanteil von 1,00 zu besetzen. Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:

• Terminkalender und Telefonvermittlung der Dienststellenleitung
• Betreuung der Besucher/innen der Amtsleitung
• Prüfung der Reisekosten
• Meldungen zu Fortbildungen
• Schreibtätigkeiten
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

An die Bewerber/innen werden folgende Anforderungen gestellt:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
  • Hotelkaufleute
  • Kaufleute für Büromanagement
  • Industriekaufleute
  • kaufmännische Assistenten/Assistentinnen
  • Verwaltungsfachangestellte
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
  • Reiseverkehrskaufleute
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf;
  Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich sind von Vorteil
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit
  Personal
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten
  Arbeitsweise
• fachliche Veränderungsbereitschaft
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe
• gute Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft

Die Tätigkeit ist bewertet mit der Entgeltgruppe 6 TV-L. Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
tabellarischer Lebenslauf (lückenlos):

• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 30.09.2024 ausschließlich online unter Nutzung des
folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533577

Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Dortmund-Ost Frau Bültmann (Tel.: 0231/5188-2780) oder Frau Fotschki (Tel.: 0231/5188-2329) gerne zur Verfügung.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Dortmund-Ost ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer
persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Dortmund-Ost
Auf dem Hohwart 2
44143 Dortmund
Tel.: 0231-5188-0
E-Mail: Service-5317@fv.nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Dortmund-Ost erreichen Sie
unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Dortmund-Ost
c/o Finanzamt Dortmund-Ost
Auf dem Hohwart 2
44143 Dortmund
E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA-5317@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung,
Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2
Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Dortmund-Ost (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.