Mitarbeit im International Office (m/w/d)

Campus Bielefeld - Mitarbeiter*in im International Office - Teilzeit 75% - ab sofort - für 24 Monate - bis EG 11 TV-L

Lust auf internationale Aufgaben in Beratung, Digitalisierung und Partnerschaften?
Interesse in einem innovativen Projekt mitzuwirken?

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Die Hochschule Bielefeld besetzt zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate eine Position als

Mitarbeiter*in (m/w/d) im International Office

Wir suchen eine strategisch denkende, digital versierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die über Kenntnisse in den Themenfeldern Auslandstudium und Internationale Hochschulpartnerschaften verfügt und bereit ist - auch im Detail und in der individuellen Beratung - Studierende bei ihren studienbezogenen Auslandsvorhaben zu unterstützen und Partnerschaften entsprechend zu gestalten.

Ganz wichtig ist uns hierbei die Freude an digitalen Instrumenten und die Bereitschaft, sich in administrative Anforderungen einzuarbeiten.

IHRE AUFGABEN

— Beratung und Betreuung von Studierenden, die ins Ausland gehen möchten
— Unterstützung bei der Planung, Wahl der Partner-hochschule, Organisation und Leistungsanerkennung von Auslandsaufenthalten
— Durchführung von Informationsveranstaltungen für interessierte Studierende über Bewerbungsverfahren an Partnerhochschulen
— Koordination der Studierendenmobilität und Gestaltung von Austauschprogrammen.
— Beratung zu Finanzierungsmöglichkeiten für Auslandsaufenthalte
— Unterstützung bei der Vorbereitung notwendiger Unterlagen, wie z.B. Anträge für Auslandsstipendien
— Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Hochschule, um einen reibungslosen Ablauf der Auslandsmobilität zu gewährleisten
— Auswertung von Erhebungen und Daten zur Studierendenmobilität
— Erstellung von Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen und von regelmäßigen Statusberichten.
    Verantwortung für die relevanten Pipelines in Mobilty Online

IHR PROFIL

— Abgeschlossenes Hochschulstudium
— Erfahrungen in der internationalen Hochschulzusammenarbeit, idealerweise in einem International Office
— Erfahrungen und Kenntnisse in der Beratung von Studierenden
— Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
— Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, sicheres Auftreten, Kontaktstärke, Empathie und Freude am Netzwerken
— Sehr gute Sprachkenntnisse – deutsch, englisch (jeweils C1)
— Teamplayer mit exzellenten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, interkultureller Kompetenz und Verhandlungsgeschick

WIR WÜNSCHEN UNS

— Erfahrungen mit digitalen Instrumenten zur Verwaltungen von Studierendenmobilität (SOP, MoveOn)
— Kenntnisse von Anrechnungs- und Anerkennungsverfahren in internationalen Hochschulbereich
— Erfahrung im internationalen Hochschulvertragsmanagement
— Kenntnisse der relevanten Stipendienprogramme

UNSER ANGEBOT

— ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
— ein engagiertes und kollegiales Team
— flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
— Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe EG 11-TV-L)
— betriebliche Zusatzversorgung
— Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
— Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen
— Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
— Umfangreiche IT-Infrastruktur
— Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende
— Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume
— gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
— umfangreiche Maßnahmen des Gesundheits-managements, u.a. durch Teilnahme am Hochschul-sport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
— Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität
— Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert

INTERESSE?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99504 bis zum 03.04.2025 ausschließlich hier online.

Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne
Frau Peltz, judith.peltz@hsbi.de, Telefon: ++49.521.106-7710

Einstellungsvoraussetzung ist, dass bisher noch kein Arbeitsverhältnis mit der Hochschule Bielefeld bestanden hat.

Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familien-gerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landes-gleichstellungsgesetz.
Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.