Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebereich (Boten-und Pfortendienst, Poststelle)

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleisterinnen und Dienstleister, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen.

Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams!

Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 12 am Dienstort Arnsberg mehrere

 

Mitarbeiter (m/w/d) im Servicebereich (Boten- und Pfortendienst, Poststelle)

(Entgeltgruppe 5 TV-L)

Die ausgeschriebenen Stellen sind unbefristet.  

 

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Der Einsatz erfolgt als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L.

Entwicklungsmöglichkeiten sind vorhanden.

 

Das Dezernat 12 ist im Rahmen des inneren Dienstes u.a. zuständig für die verschiedenen Servicebereiche der Bezirksregierung Arnsberg. Hierzu zählen auch die Querschnittsaufgaben wie Haus- und Botendienst, Pfortendienst, Telefonzentrale oder auch die Arbeit in der Poststelle.

 

Ihre Aufgaben

Die zu besetzenden Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Botendienst:

• Verteilung, Zu- und Abtragen von Post, Akten oder Paketen zwischen den Büros, den einzelnen Etagen und auch zwischen den verschiedenen Dienstgebäuden. Hierbei sind die vorgenannten Gegenstände teilweise über mehrere Etagen zu tragen bzw. zu heben, da nicht alle Dienstgebäude über Aufzüge, oder ähnliches verfügen 

Pfortendienst:

• Überwachung und Zugangskontrolle der Ein- und Ausgänge des Dienstgebäudes einschließlich der Monitore der Überwachungskamera
• Betreuung und Leitung der Besucher sowie die Schlüsselverwaltung

Poststelle:

• Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs für die Dienstgebäude am Standort Arnsberg (z.B. Sichtung und Verteilung der Posteingänge, Annahme von Paketen, Kuvertieren und Versenden von Postausgangsstücken)
• Separation betreffender Posteingänge für die Digitalisierung in dem Dokumentenmanagement- und Workflow-System „DOMEA“

 

Der Einsatz in den vorgenannten Bereichen, insbesondere in der Poststelle, erfolgt flexibel nach aktueller Notwendigkeit. Je nach Arbeitsaufkommen kann es zeitweise auch zu kurzfristigen Einsätzen in anderen Servicebereichen am Dienstort Arnsberg kommen.

 

Ihr fachliches Profil

Bewerber/innen müssen mindestens über folgende Voraussetzungen verfügen:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer,
• Fahrerlaubnis der Klasse B zur Führung eines Dienstfahrzeuges sowie  
• sicherer Umgang mit dem PC.

 

Die körperliche Belastbarkeit zur Bewältigung der oben genannten Aufgaben (Heben und Tragen von Lasten) wird vorausgesetzt. 

Wünschenswert wären zudem berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen.

Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird die Bereitschaft erwartet, sich flexibel in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.

 

Ihr persönliches Profil

• Team- und Kooperationsfähigkeit
• gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit,
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und körperliche Belastbarkeit,
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit,
• sicheres Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein.

 

Wir bieten Ihnen

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• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf! Sie können Privates und Berufliches durch flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office in ein ausgewogenes und gesundes Gleichgewicht bringen.
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Wollen Sie Teil unseres Teams werden?

Dann reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung bitte unter folgendem Link bis zum 05.01.2025 über unser online-Bewerbungsportal ein:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534005

 

Hinweis: Im Rahmen der online-Bewerbung werden Ihnen u.a. einige Fragen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang gestellt. Bitte halten Sie außerdem Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie Ausbildungsnachweis(e) und ggf. Arbeitszeugnisse als PDF-Dokumente mit jeweils maximal 10 MB bereit.

Bei Fragen zu fachlichen Inhalten steht Ihnen Herr Krämer (Tel.: 02931/82 2570) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Herr Urich (Tel.: 02931/82 3807) zur Verfügung.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens bei der Bezirksregierung Arnsberg automatisiert weiterverarbeiten, speichern und übermitteln.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich unter Beachtung der dienstlichen Anforderungen (Arbeitsbeginn teilweise um 6:00 Uhr) möglich.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher sind wir an der Bewerbung von entsprechend qualifizierten Frauen besonders interessiert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX.

Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Wir freuen uns auf Sie!                                                                             

www.bra.nrw.de