Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Personalmanagement (w/m/d)

An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster ist in der Hochschulverwaltung im Dezernat HV III – Personal, Drittmittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

 

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Personalmanagement (w/m/d)
mit bis zu 39,83 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L.

 

Die DHPol ist als verwaltungs- und polizeiwissenschaftliche Universität eine auf den Polizeidienst ausgerichtete Hochschule der Länder und des Bundes. Sie bietet zukünftigen Führungskräften der Polizei eine interdisziplinäre, berufsfeldbezogene und international orientierte Hochschulausbildung auf universitärem Niveau.

Das Gesetz über die Deutsche Hochschule der Polizei (DHPolG) weist der Hochschule zudem die Fortbildung der Führungskräfte der Polizeien, die internationale Zusammenarbeit, insbesondere mit Hochschulen und anderen Bildungseinrichtungen der Polizei sowie die Forschung auf den polizeilichen Tätigkeitsfeldern zu.

 

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

•  Arbeitszeiterfassung – Administration der Software AIDA, Pflege der Beschäftigtendaten, Ansprechpartner für Rückfragen der Beschäftigten
• Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitszeiten, sowie weiteren Abwesenheiten
• Unterstützung im Büromanagement (z.B. selbstständige Postbearbeitung, Vorbereitung von Schriftstücken, Pflege von Personalakten)
• Durchführung des Änderungsdienstes mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW
• Aufbereitung von Statistiken
• Unterstützende Tätigkeiten im Recruiting und Bewerbermanagement (z.B. schriftliche Korrespondenz mit den Bewerbern, Raumbuchungen, Erstellung von Zeitplänen uvm.)

 

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Interesse an neuen Aufgaben
• Fortbildungsbereitschaft
• Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Wünschenswert wären praktische Kenntnisse im Bereich des Personalmanagements sowie im Umgang mit AIDA Zeiterfassung

 

Wir bieten Ihnen:

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Selbständiges Arbeiten mit großer Flexibilität

 

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei ihren Beschäftigten ist der DHPol wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Die DHPol bemüht sich außerdem um die Erhöhung des Anteils der weiblichen Beschäftigten. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und, fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit wahrgenommen werden kann.

 

Weitere fachliche Informationen erteilt:

Frau Theresa Gerdes

• E-Mail: theresa.gerdes@dhpol.de
• Tel.: 02501 /806 -620

 

Bewerbungen

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des Aktenzeichens – HV III bis zum 12.11.2024 vorzugsweise per E-Mail an bewerbungen@dhpol.de oder an die:

Deutsche Hochschule der Polizei
Dezernat HV III - Personal, Drittmittel -
Zum Roten Berge 18-24
48165 Münster

 

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Mit der Eingabe der Bewerbung erklären sich die Bewerberinnen/Bewerber mit der Einsicht in die Personalakte (sofern vorhanden) einverstanden. Mit Abgabe der Bewerbungen stimmen die Bewerberinnen und Bewerber der Speicherung der erforderlichen Daten für die Dauer und den Umfang des Auswahlverfahrens gemäß der Datenschutzverordnung DSGVO zu.

Die entsprechenden Dokumente finden Sie unter folgendem Link:

• Einwilligungserklaerung_Einsicht_Personalakte.pdf (dhpol.de)
• Einwilligungserklaerung_ohne_Einsicht_Personalakte.pdf (dhpol.de)