Referent*in (m/w/d) im Bereich Controlling, Prozessmanagement & Personalentwicklung

Die Universitäts- und Landesbibliothek der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Referent*in (m/w/d) im Bereich Controlling, Prozessmanagement & Personalentwicklung
(100%, EG 13 TV-L)

Job-ID: J000000362
Art der Anstellung: Vollzeit
Einsatzort: Düsseldorf
Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Veröffentlicht: 11.11.2024
Bewerben bis: 09.12.2024
Entgeltgruppe: EGr. 13 TV-L
Organisationseinheit: Universitäts- und Landesbibliothek (ULB)
Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung

Aufgabenschwerpunkte:

Zur Unterstützung der strategischen Ausrichtung der ULB und deren Entwicklung arbeiten Sie konzeptionell, koordinierend sowie in der Umsetzung im Dezernat Allgemeine Infrastruktur. In einer neuen Stabsstelle des Dezernates verantworten Sie die Themen Controlling sowie Prozessmanagement und bauen die Personalentwicklung der ULB weiter aus. Diese Themen bringen Sie in die Strategieentwicklung der ULB ein und unterstützen die Direktion bei deren Umsetzung. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich zur strategischen Weiterentwicklung der Bibliothek beizutragen und innovative Lösungen für die Herausforderungen der Digitalisierung zu gestalten. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Unterstützung der Direktion der ULB bei Planungs- und Steuerungsaufgaben, bei Strategieprozessen sowie im Berichtswesen
• Controlling & Berichtswesen:
  - Weiterentwicklung des Controllingsystems
  - Kennzahlenanpassung und Monitoring, Prüfung und Abgabe der Kennzahlen für die Deutsche Bibliotheksstatistik
• Prozessmanagement:
  - Einführung und Weiterentwicklung des Prozessmanagement-Systems im Rahmen der Anforderung des E-Government-Gesetzes NRW: Prozessmodellierung und -dokumentation, Schulung und Support der ULB-Mitarbeiter*innen für die von der HHU eingesetzte Prozessmanagementsoftware BIC Progress Design, Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung - Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesslandkarte und des Prozessverzeichnisses der ULB
• Personalentwicklung:
  - Kontinuierliche konzeptionelle Weiterentwicklung der Personalentwicklung (PE) sowie des Personalentwicklungskonzeptes der ULB
  - Umsetzung und Durchführung von PE-Maßnahmen sowie Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen und Verhandeln von Verträgen

Ihr Profil:

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (M.Sc / M.A. / Diplom / Magister) in einem der Fächer BWL, Psychologie, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
• nachgewiesene Berufserfahrung in mind. einem der oben aufgeführten Tätigkeitsbereiche
• ausgeprägte digitale Kompetenz und Kenntnisse einschlägiger digitaler Systeme wie bspw. BIC Process Design
• gute Vertrautheit mit der Hochschul- und Wissenschaftslandschaft mit hoher Affinität zu Managementthemen
• Kenntnisse strategischer Ausrichtungen wissenschaftlicher Bibliotheken
• Fähigkeit, bestehende Methoden im bibliothekarischen Kontext anzupassen und anzuwenden
• Moderationsstärke und Erfahrung in der Organisation und Durchführung einschlägiger Workshops
• Organisationsgeschick sowie sehr hohe Kommunikationskompetenz; sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Verantwortungsvolles, eigenständiges Arbeiten mit einer integrativen, selbstreflektierenden Arbeitsweise

Unser Angebot:

• einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz als Tarifbeschäftigte*r in der Entgeltgruppe EG 13 TV-L
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen, eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub und eine zusätzliche Altersversorgung
• ein flexibles Arbeitszeitmodell und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• ein kollegiales Team aus mehreren Fachdisziplinen
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Tätigkeit als Kompetenzträger*in der ULB
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unsere Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Flexible Arbeitszeit
• Homeoffice
• Tarifgebundene Bezahlung
• Teilzeit möglich
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Über uns:

Die Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) Düsseldorf sichert und gestaltet als zentrale Serviceeinrichtung der Heinrich-Heine-Universität (HHU) deren Informations- und Literaturversorgung. Als Landesbibliothek wirkt die ULB in Stadt und Land. Die ULB transformiert ihre Prozesse entlang der sich wandelnden Bedarfe der unterschiedlichen Nutzer*innen. Sie handelt vernetzt in einer digitalen Welt. Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich und zum Anforderungsprofil steht Ihnen gern die Dezernentin für Allgemeine Infrastruktur, Dr. Ania López (Tel. 0211 81-12904, E-Mail ania.lopez@ulb.hhu.de) zur Verfügung.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Kontakt:

Ania López
0211 81-12904

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in digitaler Form mit den üblichen Unterlagen im Berufungsportal unter https://berufungsportal.hhu.de ein und ergänzen Sie bei Bedarf weitere Angaben.