Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte

Betreuung und Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen sowie Begleitung der Mitarbeiter*innen im gesamten Employee-Life-Cycle:

 

• Einstellung
• Tätigkeitsbewertung und Eingruppierung
• Erstellung und Abschluss der Arbeitsverträge
• Betreuung und Administration im laufenden Beschäftigungsverhältnis
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und den Interessenvertretungen
• Anlage und Pflege von Personalstammdaten in MACH
• Erstellen von Stellenausschreibungen im E-Recruiting-Portal und Auswahl weiterer geeigneter Recruitingkanäle
  Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich

 

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit vielseitigen Aufgaben, in der Sie Ihre Ideen und Ihr Engagement voll einbringen können. Ein Einsatz und die damit einhergehende Bearbeitung von Personalangelegenheiten für wissenschaftliche Tarifbeschäftigte ist zu einem späteren Zeitpunkt vorgesehen.

Ihr Profil

Voraussetzung für die Einstellung im Beamtenverhältnis ist

• die Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (früherer gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Bachelor of Laws/ Bachelor of Arts bzw. entsprechendes Diplom)

 

Für die Einstellung im Angestelltenverhältnis erwarten wir

• ein vergleichbares Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) insbesondere der Verwaltungswissenschaften, der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Human Resources bzw. Personal oder der Rechtswissenschaften oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungsschwerpunkt im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/ Personalfachkaufmann) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in)

 

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (insbesondere nach Absolvieren der hauptberuflichen Tätigkeit) ist ggf. auch eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.

Ihr Profil über diese Qualifikation hinaus:

• fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
• sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement

Unser Angebot

In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen können. Darüber hinaus bieten wir

• ein Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung) in Höhe von 3.700 bis 4.200 Euro
• ein gezieltes Einarbeitungsangebot und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Über uns

Durch das sechsköpfige Team der Personalsachbearbeiter*innen, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden aktuell mehr als 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Technik und Verwaltung sowie Auszubildende betreut. Die Personalsachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte in allen arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen und der Personalgewinnung und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite.

 

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.