Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlichen Voraussetzungen.

Unser Profil

Exzellente Forschung und Lehre brauchen auch einen exzellenten Support. Im engen Austausch mit unseren Kolleg*innen aus Forschung und Lehre stellt die Zentrale Hochschulverwaltung sich dieser Herausforderung. Ein gutes Arbeitsklima, faire Bedingungen und Diversität machen unsere Arbeitsplatzkultur aus. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein hohes Maß an Arbeitsplatzsicherheit bei gleichzeitigem Innovationsreichtum und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Das Dezernat 8 "Personal“ ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH Aachen. Das Personaldezernat versteht sich als Serviceeinrichtung für die Hochschuleinrichtungen und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und will durch eine verständliche Information und Beratung sowie einer sachgerechten Entscheidung im Einzelfall seinen Teil für eine erfolgreiche Arbeit der zentralen Hochschulverwaltung beitragen und damit die Grundlage bieten, dass die Hochschuleinrichtungen ihre Aufgaben in Forschung und Lehre optimal erfüllen können.

Die Abteilung 8.1 - für das wissenschaftliche Tarifpersonal und Hilfskräfte - betreut die Beschäftigungsverhältnisse des wissenschaftlichen Tarifpersonals, der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der Lehrbeauftragten. Prägend ist dabei die hohe Fluktuation des befristet beschäftigten Personals, welches zur wissenschaftlichen Qualifikation aus dem In- und Ausland an der RWTH Aachen beschäftigt wird.

Ihr Profil

Voraussetzung für die Einstellung ist ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in einem einschlägigen Studiengang oder ein vergleichbarer Abschluss. Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung.

Daneben sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• fundierte Englischkenntnisse
• hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie überzeugendes und seriöses Auftreten
• Teamfähigkeit, Kreativität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
• eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgabe ist die Personalsachbearbeitung für das wissenschaftliche Tarifpersonal. Sie sind zuständig für die Bearbeitung verschiedener Personalangelegenheiten wie Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen, Beurlaubungen etc. In dieser Position sind Sie Ansprechpartner*in in allen personalrechtlichen Fragestellungen sowohl für das wissenschaftliche Tarifpersonal als auch für die Hochschuleinrichtungen. Dabei sind die allgemeinen arbeits- und tarifrechtlichen sowie auch die speziellen hochschulrechtlichen Bestimmungen zu beachten.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 11, je nach persönlichen Voraussetzungen