Mitarbeiter*in (m/w/d) für Konzert- und Veranstaltungsmarketing

Als moderne und professionelle Verwaltung schaffen wir eine optimale Lernsituation für die Studierenden sowie beste Bedingungen für die Lehrenden. Wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schreiben den Servicegedanken besonders groß. Wir verstehen uns als Team, das den attraktiven Hochschulstandort Detmold lebt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Abteilung 5 – Konzerte und Kommunikation eine*n  

Mitarbeiter*in (m/w/d) für

Konzert- und Veranstaltungsmarketing

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Umfang von 50% unbefristet zu besetzen. Die Vergütung/Besoldung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Organisation des Ticketings für alle kostenpflichtigen Veranstaltungen der HfM im neu zu etablierenden hochschuleigenen Reservix-Webshop inkl. fachliche Betreuung und Einsatzplanung des Abendkassen-Teams
• Sachbearbeitung von GEMA-Angelegenheiten
• Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten des Sachgebietes
• Assistenz der Abteilungsleitung Konzerte und Kommunikation durch punktuelle Übernahme von Einzelaufgaben und Projektmitarbeit

Deshalb passen Sie zu uns:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder gleichwertige Kenntnisse in einem anderweitigen Verwaltungsberuf in Verbindung mit Erfahrungen in den Bereichen „Klassische Musik“ und/oder „Hochschule“ oder alternativ
• musikalische Ausbildung mit berufspraktischen Erfahrungen im Bereich der Verwaltung (Büroerfahrung)
• routinierte Nutzung von MS-Office
• Erfahrung in und Affinität zu digitalen Tools sowie Bereitschaft, sich in die benötigten Tools einzuarbeiten (Reservix, GEMA-Tool, Asimut-Event-CMS, Filemaker, Typo 3 und CMS-Aufgabenmanagement)
• verwaltungstechnische, kaufmännische Kenntnisse
• Interesse am Arbeitsumfeld Musikhochschule
• strukturierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise
• kommunikativ und teamfähig

Das bieten wir Ihnen:

• Freuen Sie sich auf eine interessante und verantwortliche Aufgabe– unser ebenso motiviertes wie kollegiales Team heißt Sie in seiner Mitte willkommen.
• Moderne, bestens ausgestattete Arbeitsplätze gehören ebenso zu unserem Angebot wie ein Bewusstsein für familienfreundliche Arbeitsbedingungen – flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und individuelle Lösungen sind Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Nutzen Sie unser attraktives Fortbildungsportfolio – so können Sie sich laufend weiterqualifizieren.
• Halten Sie sich fit – mit unseren vielfältigen Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten.
• Sie arbeiten auf einem modernen Campus – hervorragende IT-Infrastruktur, kurze Wege, kostenlose Parkplätze.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 08.09.2024 über unser Online-Bewerbungsformular unter https://www.hfm-detmold.de/die-hochschule/freie-stellen/technik-und-verwaltung/ einreichen.

Die Vorstellungen finden voraussichtlich am 16.09.2024 statt.

Bewerbungen Schwerbehinderter und Gleichgestellter sind ausdrücklich erwünscht.

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Isaak, Tel.-Nr.: 05231 975-713, für inhaltliche Rückfragen zur Stelle Frau Lüders, Tel.-Nr.: 05231 975-610 zur Verfügung.

Reise-, Übernachtungs- und sonstige Kosten, die im Auswahlverfahren entstehen, können leider nicht übernommen werden.