Mitarbeiter*in (m/w/d) im International Office

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung International Office zur Erledigung von Büro- und Assistenztätigkeiten bei der Erasmus-Verwaltung und dem Übergang zu EWP (Erasmus Without Paper) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im International Office

Aufgabenschwerpunkte

Unterstützung des Erasmus-Teams im International Office in den Bereichen Studierenden- und Praktikums-Mobilität (SMS/SMP) und beim Übergang zu „Erasmus Without Paper“ (EWP); konkret:

• Erfassung von Stamm- und Mobilitätsdaten von outgoing-Studierenden und Unterstützung bei der digitalen Abbildung des Outgoing-Zyklus
• Unterstützung bei der Beendigung der bisherigen Papier- Studierenden-Aktie sowie bei der Einrichtung der digitalen E-Studierenden-Akte
• Post und Emails bearbeiten und beantworten sowie Serienbriefe erstellen und verschicken
• Unterstützung bei der Erstellung des EWP-Zwischen- und Abschlussberichts (Zuarbeit bei Daten- und Listen)

Ihr Profil

• Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
• Fachkenntnisse in der Studierenden- bzw. Erasmus-Verwaltung (letzteres nur erwünscht)
• Interesse an Verwaltungsabläufen im internationalen Kontext und Grundkenntnisse in Englisch (Lesekompetenz)
• Affinität zu IT und Verständnis für Ordnungssysteme
• selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Wir bieten eine interessante Arbeitsmöglichkeit in einem sympathischen und internationalen Umfeld. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit im Umfang von 15,93 Wochenstunden zu besetzen. Sie ist befristet für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vorliegen der entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.

Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sind nur Bewerber*innen zulässig, die bislang noch nicht an der Heinrich-Heine-Universität beschäftigt waren.

Über uns

Das International Office vergibt u.a. Teilstipendien für Auslandsaufenthalte im Erasmus-Programm, gefördert werden Studienaufenthalte wie auch Praktika. Die neue Erasmus-Generation fördert auch Kurzzeitaufenthalte von wenigen Tagen. Bei der Umsetzung des Erasmus-Programms und dem Übergang zu "Erasmus without Paper" (EWP) benötigen wir Unterstützung v.a. bei Büroarbeiten und Datenpflege in digitalen Plattformen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.