Mitarbeiter*in im Praxisreferat (m/w/d)

Campus Bielefeld
Mitarbeiter*in (m/w/d)
Teilzeit (50%)
ab sofort - unbefristet
E8 TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Am Fachbereich Sozialwesen besetzt die Hochschule Bielefeld eine Position als

Mitarbeiter*in im Praxisreferat (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Beratung von Studierenden, Absolvierenden, Lehrenden und Praxispartner*innen
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen zur Erteilung der staatlichen Anerkennung
• Administration der Verwaltungsvorgänge im Zusammenhang mit der Erteilung der staatlichen Anerkennung
• Datenverwaltung
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Praxisreferats
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Praxisreferats (inhaltlich, organisatorisch, administrativ)

IHR PROFIL

• kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel)
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Bereitschaft, selbständig zu arbeiten

WIR WÜNSCHEN UNS

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• ausgeprägte Offenheit gegenüber Digitalisierungsmaßnahmen

UNSER ANGEBOT

• flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit dem/der Vorgesetzten)
• Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E8 TV-L)
• betriebliche Zusatzversorgung
• Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
• Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
• gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
• Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität

INTERESSE?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 04402 bis zum 21.11.2024 ausschließlich hier online.
Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Prof. Dr. Michael Stricker
(michael.stricker@hsbi.de oder +49.521.106-7894).

Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landes-gleichstellungsgesetz.

Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.
hsbi.