Mitarbeiter*in im Seminarmanagement

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 23.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Das erwartet Sie

• Unterstützung der Kompetenzwerkstatt im Teilnehmenden- und Seminarmanagement, u. a. Versand von Zu- und Absagen, Raumorganisation, Vorbereitung von Unterlagen für Dozierende sowie Anpassung der Seminarsteckbriefe auf der Website
• Telefonische und schriftliche Beratung von Studierenden und Dozierenden der Kompetenzwerkstatt
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement
• Termin- und Raumplanung für das gesamte Seminarangebot
• Ausstellung und Versand von Bescheinigungen über eine Datenbank

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Expertise im Büromanagement
• Kenntnisse in Content-Management-Systemen
• Idealerweise Erfahrung im Veranstaltungs- oder Seminarmanagement
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse von Datenbankprogrammen
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 8 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.