Mitarbeiter*in im Weiterbildungsmanagement / Teamassistenz

 

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Das erwartet Sie

• Seminarmanagement im ZBIW – Zentrum für Bibliotheks- und Informationswissenschaftliche Weiterbildung
• Betreuung des gesamten digitalen Anmelde- und Einladungsverfahrens zu den Angeboten des ZBIW sowie Koordination der elektronischen Rechnungsaus- und -eingänge
• Verwaltung der digitalen Seminarakten und Datenpflege
• Vorbereitung der Seminarunterlagen und Seminarräume
• Koordination und Buchung von Bewirtungen, Tagungshäusern und Hotels
• Fachgerechte Beratung von Interessent*innen zu Weiterbildungsformaten und -inhalten sowie First-Level-Support
• Übernahme von Geschäftszimmer- und Koordinierungstätigkeiten
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements des ZBIW

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich des Kundenservices, idealerweise des Veranstaltungsmanagements
• Souveräner und routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Bibliotheks- und Informationsinfrastrukturen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 8 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.