Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten in der Führungsstelle der Polizeiinspektion 3

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten

in der Führungsstelle der Polizeiinspektion 3

Wir bieten Ihnen

 Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport

Ihre Aufgaben sind u. a.

• Unterstützen der Führungskräfte aus dem Wach-, Schwerpunkt- und Bezirksdienst in der Planung (Arbeiten mit dem Planungssystem Shift und Schichtdienstmanagementsystem DSM, Führen der Datenbank, Aufbereiten von Informationen aus der Datenbank, Unterstützen und Beraten der Führungskräfte bei der Dienstgestaltung, Dienstplanung und Urlaubsvorplanung)
• Sonstige administrative Aufgaben (Sichten, Bewerten, Priorisieren und Steuern von elektronischen/postalischen Eingängen, Fertigen von Berichten und vorbereitenden Stellungnahmen, Erfassen und Überwachen von Berichtspflichten sowie Meldepflichten, Verwalten und Planen von Gerichtsterminen, Unterstützen in besonderen Einsatzlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
• Unterstützen in Fortbildungs- und Personalangelegenheiten (Koordinieren und Planen der Pflichtfortbildung, Durchführen des Controllings, Bereithalten von aktuellen Personal- und Urlaubslisten, Unterstützen in der jährlichen Evaluation der Funktionsbesetzungspläne (FBP))

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

 oder

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter

Das zeichnet Sie aus

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Fachwissen
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Informationen

• Beschäftigungsort:
  Polizei Köln, DirGE/PI 3/FüSt, Venloer Straße 354, 50825 Köln
• Beschäftigungsart:
  Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeit (im Tagesdienst)
  Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten
  Teilzeit ist grundsätzlich möglich
• Entgelt/Eingruppierung
  Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.
• Bewerbungsfrist
  02.10.2024

Ihre Bewerbung

 Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei mit max.
5 MB) - unter Angabe der Kennziffer RB PI 3 FüSt 2024-09-17 im Betreff - an

bewerbung.koeln@polizei.nrw.de

Übliche Bewerbungsunterlagen

Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)

Sie haben Fragen?

• Antworten zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter der Rufnummer 0221 229-3729
• Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Thorsten Meyer oder Herr Walter Pirl unter der Rufnummer 4310 oder 4321

Sonstige Hinweise

• In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
• Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen