Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Referat 315 „Internationale Angelegenheiten“

Sie möchten die Rahmenbedingungen in den Bereichen Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung aktiv mitgestalten? Sie möchten zu einer offenen und innovativen Gesellschaft beitragen, in der internationale Spitzenforschung und erstklassige Kultureinrichtungen gefördert werden? Dann werden Sie Teil des MKW!

Zur Verstärkung unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d)
für das Referat 315
„Internationale Angelegenheiten“.

 

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder.

 

Wer wir sind?

Wir machen möglich, dass exzellente Forscherinnen und Forscher sowie kreative Künstlerinnen und Künstler in Nordrhein-Westfalen die besten Bedingungen zum Arbeiten und Leben vorfinden. Dafür arbeiten wir jeden Tag. Wir - das ist ein Team von ca. 420 Beschäftigten, die Tag für Tag mit Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kreativität die Rahmenbedingungen für die Themengebiete Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung in Nordrhein-Westfalen gestalten.

Suchen Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, dass durch sinnvolle und zukunftsgerichtete Aufgaben geprägt ist? Dann bewerben Sie sich bei uns im Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen.

 

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Zum Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle gehören vielfältige Tätigkeiten wie z.B.:

• Sie wirken an der Vorbereitung und Organisation von Delegationsreisen ins Ausland mit
• Sie kümmern sich um die Logistik von Veranstaltungen und Terminen mit internationalen Gästen
• Sie erstellen Schriftstücke und beantworten Anfragen
• Sie unterstützen das Referat bei administrativen Arbeiten (u.a. Recherchearbeiten, Buchungen und Abrechnungen, Aktenführung)

 

Was bringen Sie mit?

Vorausgesetzt werden:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• gute und praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Erfahrungen in der Mitwirkung von Veranstaltungen und Delegationsreisen, möglichst mit einem internationalen Bezug (Vorbereitung und Organisation)
• Interesse an anderen Kulturen (gerne eigene interkulturelle Erfahrungen)

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Software (Outlook, Word, Excel)
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten

 

Was bieten wir Ihnen?

• Work-Life-Balance: Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben im Rahmen der dienstlichen Belange zu vereinbaren (bis zu 70% Home Office, flexible Arbeitszeitgestaltung)
• Langzeitarbeitskonten: Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten
• individuelles Onboarding: Teilnahme am Programm „Start im MKW“
• gesunder Arbeitsplatz: ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements z.B. durch Firmenfitnesskooperationen
• berufliche Entwicklung: ein attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• attraktiver Standort: gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer Zentrum
• Sicherheit: eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• Rotation: interessante Verwendungsmöglichkeiten in den verschiedenen Abteilungen unseres Hauses im Rahmen Ihrer individuellen Personalentwicklung

 

Was uns wichtig ist?

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebenen Stellen möglich.

Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.

 

Sie sind interessiert und wollen Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggfls. Informationen über Schwerbehinderung oder Gleichstellung)

• bis zum 02. Januar 2024
• mit dem Betreff „Bewerbung wM 315“
• an das Postfach karriere@mkw.nrw.de.

 

Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können.

Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich Mitte Januar stattfinden.

 

Sie haben noch Fragen?

Dann helfen wir Ihnen gerne weiter.

Zu dem Bewerbungsverfahren:  

• Herr Niggemann
  (0211 896 4251)

Zu den Aufgaben:                         

• Frau Cordier
  (0211 896 4673)

Elektronische Zugänge zur geschützten Kontaktaufnahme:

• poststelle@mkw-nrw.de-mail.de
• poststelle@mkw.sec.nrw.de