Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Prüfungswesen im Dezernat 15

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht in
der Zentralverwaltung in Gelsenkirchen
 - ab sofort -

 

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
für den Bereich Prüfungswesen
im Dezernat 15, Teildezernat 15.2
(A6 - A9 LBesO A NRW / bzw. EG 8 TV-L)
für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW.

 

Im Dezernat 15 werden Aufgaben des Prüfungsamtes gebündelt wahrgenommen. Das Teildezernat 15.2 ist für die Bearbeitung von Rechtsbehelfsverfahren gegen Prüfungsbewertungen und die prüfungsrechtliche Beratung der Hochschulgremien zuständig.

 

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Klausurwesen wie Anforderung von Klausuren und Einholung von Stellungnahmen von Lehrenden im Widerspruchsverfahren sowie Vorbereitung und Durchführung des Klausurdruckes
• Administrative Arbeiten und Vornahme von Eingaben in das Campusmanagementsystem ANTRAGO
• Erstberatung von Antragstellerinnen und Antragstellern sowie Ausbildungsbehörden für den Bereich Rechtsbehelfsverfahren
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Prüfungsrücktritt und Anerkennungsverfahren
• Ausstellung von Zeugnissen und Urkunden, Bescheinigungen, Diploma supplements
• Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen und Versand der Zulassungen zur Thesis bzw. zum Kolloquium und der Disputation
• Pflege der (E-)Akten inkl. Ablage, Wiedervorlagenmanagement, Fristenkontrolle
• Allgemeiner Schriftverkehr wie z.B. Druck und Versand von Zeugnissen, Diploma Supplements und Urkunden, Ausstellung von Zweitschriften, Bescheinigungen, Prüfungsübersichten und Beglaubigungen sowie Fertigung von standardisierten Ausgangsschreiben z.B. Anhörungsschreiben
• Prüferbestellungen

 

Ihre Voraussetzung

Sie verfügen über

• die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land NRW oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden im Lande Nordrhein-Westfalen oder
• die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamtes (ehemals mittlerer Dienst) in der Finanzverwaltung NRW oder für die Ämtergruppe der Laufbahngruppe 1 des zweiten Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der Bundesverwaltung oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bzw.  Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem vergleichbaren Verwaltungs- oder Büroberuf

 

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten

• Ihre guten Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbes. Word und Excel) helfen Ihnen den Arbeitsalltag effizient zu meistern.
• Sie sind bereit sich auch in neue Software (hochschulspezifische Verwaltungssoftware) einzuarbeiten, um Ihre zukünftigen Aufgaben erfüllen zu können.
• Um auch in Zeiten von Arbeitsspitzen angemessen handeln zu können verfügen Sie um eine grundsätzliche Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
• Sie sind ein Teamplayer und erarbeiten gemeinsam in Ihrem Team ergebnisorientierte Lösungen.
• Sie verfügen über eine sichere und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, so dass Sie in der Lage sind verschiedene Anliegen professionell zu begleiten.

 

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen oder Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

 

Das bieten wir Ihnen:

FAIRE BEZAHLUNG
Sie werden in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Länder – TV-L – eingruppiert. Das heißt: Sie bekommen zwischen 2.946€ und 3.299€ brutto eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.

SPANNENDE AUFGABEN
Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen im Dezernat 15 kümmern sich um Vieles: Sie führen das Prüfungsverfahren an der HSPV durch, bearbeiten Anträge auf Prüfungsrücktritte, Anrechnungen, Nachteilsausgleiche und bearbeiten Widerspruchs- und Klageverfahren. Im Dezernat arbeiten rund 13 Kolleginnen und Kollegen in zwei Teildezernaten.

ZEIT FÜR FAMILIE
Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle und mobile Arbeitsformen wie z.B. „Homeoffice“ einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. Die HSPV NRW bietet Respekt und Anerkennung für familiäres Engagement der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dazu gehört u.a. professionelle und kostenfreie Beratung bei erforderlicher Kinderbetreuung sowie bei notwendiger Pflegebedürftigkeit von Familienangehörigen.

WERTVOLLES WISSEN
Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer Fortbildungsakademie.

GESUNDES ARBEITEN
Sie fördern Ihre Gesundheit durch die Möglichkeiten unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

 

Sind Sie neugierig geworden?

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 04.02.2025.
Das Hochladen Ihrer Unterlagen nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Diese Unterlagen benötigen wir von Ihnen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise zu den geforderten Qualifikationen
• Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen
• einen Nachweis bei vorliegender Schwerbehinderung

 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an

• die Leiterin des Teildezernates 15.2,
  Frau Shirvani, Tel.: 0209/1659-2324

• die Leiterin des Dezernates 15 Prüfungsamt,
  Frau Dr. Schnepper, Tel.: 0209/1659-1500
  
  

  
  

oder für Fragen zum Bewerbungsverfahren und tarifrechtliche Fragen

• an das Dezernat 21.1,
  
  • Frau Schmachtenberger, Tel.: 0209/1659-2117
  • Frau Breindl, Tel.: 0209/1659-2103
  • Herr Lübeck, Tel.: 0209/1659-2122

 

Mit der Einsendung einer Bewerbung erklären sich die Bewerberinnen und Bewerber gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden. Nähere Informationen zum Datenschutz an der HSPV NRW finden Sie unter folgendem Link:

Datenschutz an der HSPV NRW

Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Vorstellungsgespräche grundsätzlich in der Zentralverwaltung der HSPV NRW, Haidekamp 73, 45886 Gelsenkirchen, stattfinden. Die HSPV NRW bietet Ihnen die Möglichkeit die entstandenen Kosten über Reisekosten abzurechnen. Informationen hierzu erhalten Sie auf der Homepage im Servicebereich Reisekosten. Sollte Ihnen eine Anreise aufgrund einer Schwerbehinderung nicht möglich sein, so können Sie sich an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen der HSPV NRW wenden (Herrn Schwering, 0209/1659-2415).

Diese Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.