Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung sowie administrative Tätigkeiten im Sachgebiet ZA 14 in Leverkusen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung sowie administrative Tätigkeiten im Sachgebiet ZA 14 in Leverkusen

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögens-wirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, Gesundheitsprävention, Betriebssport

Ihre Aufgaben sind u. a.

• Wahrnehmen von administrativen Aufgaben (z.B. Bearbeiten des Postverkehrs (postalisch und elektronisch, Erfassen und Steuern aller eingehenden Rechnungskopien und Vorgänge innerhalb des Sachgebietes, Sortieren und Ablegen von Belegen, Erteilen von telefonischen oder persönlichen Auskünften sowie Weiterleiten von Anfragen an die zuständigen Sachbearbeiter, Aufbereiten und Beantworten von schriftlichen Anfragen nach Rücksprache mit den Vorgesetzten, Bearbeiten von Bedarfsmeldungen des Sachgebietes)
• Wahrnehmen sachbearbeitender Tätigkeiten (z.B. Prüfen und Bearbeiten von eingehenden Rechnungen, Prüfen der Liquidation auf Vollständigkeit, Fertigen von Schriftstücken bei Ablehnungen oder Kürzungen, Bearbeiten von eingehenden Reklamationen (z.B. Bearbeiten von Beschwerden von Ärzten), Nachhalten des Zahlungsverkehrs, Vorbereiten des Einbuchens und Überwachen von Forderungen aus waffenrechtlichen Gebühren- und Bußgeldbescheiden)
• Unterstützen im Bereich Geldeingangsanzeigen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
  oder
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter

Das zeichnet Sie aus

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Bürger- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Informationen

• Beschäftigungsort:
  Polizei Köln, DirZA/ZA 1/ZA 14, Opladener Platz 6, 51379 Leverkusen
• Beschäftigungsart:
  Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeit (im Tagesdienst):
  Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten
• Teilzeit ist grundsätzlich möglich
• Entgelt/Eingruppierung
  Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.
• Bewerbungsfrist
  13.12.2024

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) - unter Angabe der Kennziffer RB ZA 14 2024-11-29 im Betreff - an
bewerbung.koeln@polizei.nrw.de

Übliche Bewerbungsunterlagen

Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufs-ausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungs-nachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)

Sie haben Fragen?

• Antworten zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter der Rufnummer 0221 229-3710
• Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Cassel unter der Rufnummer 0221 229-3540

Sonstige Hinweise

• In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
• Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen