Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Fachgebiet „Landeseigener Forstbetrieb“

Wald und Holz NRW betreut als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.

Das Regionalforstamt Hochstift umfasst die Bereiche der Kreise Paderborn und Höxter, mit rund 450.000 Menschen in insgesamt 20 Städten und Gemeinden. Die ländlich geprägte Region ist vor allem durch Laubwälder gekennzeichnet. In einem großen Team von Mitarbeitenden übernimmt das Forstamt vor Ort die Aufgaben der Landesforstverwaltung wahr. Das Forstamt bewirtschaftet u.a. 26.000 ha Staatswald und organisiert hierfür den Holzverkauf und die Unternehmerleitungen.

Dienstort ist Bad Driburg.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Abwicklung des Holzverkaufs
• Erstellung von Holzkaufverträgen
• Erstellen, Kontrolle und Verbuchung von Holzrechnungen
• Koordination und Überwachung der Liefer- und Vertragsmengen
• Ansprechperson für Kunden und Revierleitungen
• Erstellung von Auswertungen zum Holzverkaufsgeschäft
• Unterstützung beim Rahmenvertragsmanagement (Unternehmerleistung)
• Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen
• Bearbeitung des Verwahrkonto, Mahnlauf und von Telecashbelegen Aufgaben im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten (z. B Inventur)
• Datenbearbeitung und Abrechnung im Bereich der Dienstleistungen für Dritte
• Mitwirkung bei Projekten

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
• sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
• gute Kenntnisse der Ablauforganisation
• Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden
• sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
• gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

Im Fachgebiet Landeseigener Forstbetrieb sowie zu geringeren Zeitanteilen im Fachgebiet Zentrale Dienste des Regionalforstamts Hochstift arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der forstlichen Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Thematik des Holzverkaufs und die EDV-Anwendungen des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten.

Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.